Série de vídeos: Estratégia de envolvimento do Plano Geral do Condado do Havaí

O Condado do Havai está a atualizar o plano geral do condado. O rascunho do Plano Geral 2045 foi divulgado para comentários públicos em 18 de setembro de 2023 e permaneceu aberto até 1 de abril de 2024. Foram recebidos mais de mil comentários, entre o rascunho do documento e o mapa. 

Temos o prazer de apresentar os destaques de um workshop comunitário para residentes, onde Bethany Morrison e Amy DeBay apresentaram nossa plataforma de forma perfeita. Bethany supervisionou a Revisão Abrangente do Plano Geral e o Plano de Ação Climática do condado.

Introdução ao Visualizador da Konveio (3 minutos)

• Detalha o que um visitante normalmente experimentará quando um documento é carregado no Konveio, incluindo uma demonstração do nosso menu de navegação e uma pré-visualização das sobreposições de conteúdo. 
• Adicionaram um glossário para definir termos e jargões ao longo do rascunho do plano geral e permitiram que os visitantes baixassem o PDF para imprimir, partilhar ou revisar como quisessem. Também incluíram links de marcadores no arquivo PDF para que o Konveio gerasse automaticamente um menu útil de índice. 

Comentários sobre documentos (2 minutos)

• Mais de 1.000 comentários foram enviados ao Konveio durante o período de comentários. Convidar a comunidade a enviar comentários abertos de forma transparente garante que os participantes sejam ouvidos e também se sintam ouvidos. Eles também podem explorar os comentários e ideias de outras pessoas para se tornarem mais conscientes das opiniões dos outros membros da comunidade e votar a favor, contra ou responder para iniciar uma conversa em thread. Como os comentários são recolhidos digitalmente e no contexto dos materiais, eles não precisam ser organizados ou transcritos antes da análise e do relatório e podem ser usados para extrair insights em tempo real ao longo do processo.
• A equipa optou pela participação aberta, exigindo apenas um nome e um e-mail para facilitar a participação. Também implementaram categorias de comentários personalizadas para acompanhar quais distritos estão sub-representados (um complemento pago). Monitorizaram a participação durante todo o período de comentários e concentraram os seus esforços de divulgação para garantir uma participação equitativa em todos os distritos. 

Resumo executivo interativo (1 minuto)

• Espelharam o resumo executivo para fornecer informações rápidas em qualquer página e facilitar o acesso às áreas principais do projeto do plano. Incluíram imagens locais para dar uma sensação de identidade da marca e, sendo o Condado do Havaí, ficou espetacular!

Aprimorar a pesquisa de documentos com IA (2 minutos)

• Escolheu apresentar o AI-Assistant em vez do AI-Search para fornecer um resumo gerado por IA das informações relacionadas com a consulta dos visitantes, em vez de apenas referências de páginas. Isso proporcionou aos visitantes uma forma poderosa de explorar as informações do seu plano, juntamente com um breve resumo das informações relevantes, para que pudessem avançar rapidamente.
• Previsão do impacto: até agora, foram realizadas mais de 800 pesquisas entre o AI-Assistant e a nossa integração ArcGIS abaixo.  

Integração bidirecional com o ArcGIS (6 minutos)

• Mapas interativos incorporados: os utilizadores puderam aceder a mapas de uso do solo e rodoviários diretamente a partir do visualizador de documentos Konveio através de um ícone de mapa, permitindo a exploração das recomendações propostas numa interface ArcGIS familiar no computador ou dispositivo móvel.
• Ligação perfeita de documentos: ao selecionar uma funcionalidade no mapa, é ativado um botão «Konveio Document» que leva os utilizadores à secção relevante no documento de planeamento, permitindo uma navegação rica em contexto entre os dados espaciais e o texto da política.
• Comentários por localização: os utilizadores podiam pesquisar um endereço específico, selecionar um local no mapa e enviar comentários específicos sobre o local com anexos opcionais através da ferramenta Survey123 da Esri — tudo integrado no mapa ArcGIS e instantaneamente visível pela equipa de planeamento.
• Controlos de camadas e transparência: O sistema inclui camadas de dados alternáveis, uma legenda para interpretar a simbologia do mapa e uma abordagem de proteção de privacidade, em que apenas o conteúdo dos comentários é exibido publicamente, enquanto os detalhes do utilizador são mantidos em sigilo para acompanhamento pela equipa.

A Konveio tem orgulho de apoiar o Condado do Havaí no envolvimento dos seus residentes neste importante plano para o futuro da ilha. Enquanto isso, pode ler mais sobre a história do projeto aqui.