Apresentamos o Dot Voting: um clássico dos workshops, agora concebido para interações híbridas

Uma das atividades mais comuns em qualquer evento comunitário aberto ao público é também uma das mais simples: a votação por pontos. Os participantes dirigem-se a um painel de apresentação, analisam diferentes ideias ou alternativas e colocam pontos ao lado das opções que mais apoiam. É rápido, visual, intuitivo e eficaz. E, até agora, tem sido surpreendentemente difícil reproduzir essa mesma experiência online sem criar dificuldades, sem ter de redesenhar o sistema ou sem recorrer a uma ferramenta completamente distinta.

É por isso que estamos entusiasmados por apresentar o Dot Voting no Konveio.

Esta nova funcionalidade foi concebida para ajudar os organizadores a transpor workshops presenciais, sessões de portas abertas e charrettes para um formato digital que continue a parecer familiar. Em vez de converter painéis de apresentação em inquéritos ou recriar atividades do zero, as equipas de projeto podem agora carregar os mesmos painéis de apresentação que já criaram para a reunião e adicionar a votação por pontos diretamente sobre eles. O resultado é uma forma muito mais natural de manter o envolvimento após o término do evento e de alcançar pessoas que não puderam comparecer num determinado momento ou num determinado local.

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Por que é que a votação por pontos é importante

Para muitas equipas de planeamento, a participação híbrida já não é opcional. Os eventos presenciais continuam a ser valiosos, mas só chegam às pessoas que podem comparecer fisicamente. Todos os outros — residentes com conflitos de horários, cuidadores, trabalhadores por turnos, pessoas com dificuldades de transporte ou aqueles que simplesmente preferem participar no seu próprio tempo — podem ficar de fora, a menos que exista uma forma prática de alargar o workshop ao meio online.

Esse sempre foi o desafio do envolvimento baseado em painéis de apresentação. As equipas trabalham frequentemente nos painéis até ao último momento antes do prazo de impressão. Após o evento, geralmente resta pouco tempo para recriar essas mesmas atividades digitalmente. Os inquéritos podem ajudar em alguns casos, mas muitas vezes parecem uma solução alternativa em vez de uma verdadeira continuação do workshop. Exigem mais preparação, separam o feedback dos materiais visuais e perdem a sensação de facilidade e acessibilidade que torna a votação presencial por pontos tão bem-sucedida.

O Dot Voting vem mudar isso. Ele traz uma das últimas ferramentas que faltavam para a caixa de ferramentas de interação híbrida da Konveio.

Como funciona

Esta funcionalidade foi concebida para ser simples e fácil de utilizar. As equipas de projeto podem adicionar caixas de votação por pontos diretamente em painéis de apresentação ou ficheiros PDF, em qualquer local onde pretendam que os participantes priorizem uma opção, reajam a um design ou manifestem o seu apoio. Estas caixas são colocadas em locais específicos, em vez de permitir pontos espalhados aleatoriamente pela página. Essa estrutura torna a atividade mais fácil de configurar, mais fácil de interpretar e mais útil para a elaboração de relatórios posteriores.

Para os participantes, a experiência é simples: passar o cursor, clicar e adicionar um ponto. Cada caixa aceita um ponto por participante, mantendo o processo simples e ajudando a preservar o espírito de uma atividade de workshop no mundo real. Além disso, o Konveio promove uma participação mais inclusiva através da nossa integração com a Aira, ajudando a ligar os utilizadores com necessidades de acessibilidade à interpretação visual em direto enquanto navegam pelos materiais do workshop online.

É importante referir que o Dot Voting também pode ser utilizado em conjunto com as ferramentas de comentários já existentes do Konveio. Isto significa que um único quadro pode suportar ambas as formas de interação: os participantes podem colocar pontos para priorizar ideias e deixar comentários ao estilo de notas adesivas para explicar o motivo. As equipas podem combinar estes modos em diferentes páginas, quadros e estações, consoante as necessidades da atividade.

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Concebido para materiais de oficina já existentes

Uma das maiores vantagens do Dot Voting é que se adapta à forma como os planeadores já trabalham. A Konveio não exige que as equipas reformulem os seus processos em função de um novo software. Em vez disso, baseia-se nos materiais que já utilizam.

Se o seu evento presencial de portas abertas incluir painéis sobre habitação, transportes, ordenamento do território ou desenvolvimento económico, esses mesmos painéis podem agora ser publicados online e continuar a ser interativos. Se o seu workshop incluir uma página de boas-vindas, um breve questionário de admissão, várias estações, um vídeo de introdução ou diferentes atividades de envolvimento, o Dot Voting encaixa-se perfeitamente nessa estrutura mais ampla. Funciona como parte da experiência baseada em páginas da Konveio para workshops híbridos, onde as equipas podem orientar os participantes através do conteúdo, mantendo a flexibilidade de um formato online autoguiado.

É isso que torna este lançamento significativo. O Dot Voting não é apenas mais uma funcionalidade isolada. Reforça a abordagem mais abrangente da Konveio para ajudar as equipas de planeamento a reproduzir online toda a experiência de um workshop, utilizando materiais familiares.

O que isso permite às equipas de projeto

A votação por pontos abre caminho para uma série de casos de utilização práticos. As equipas podem utilizá-la para pedir aos participantes que identifiquem as alternativas de design preferidas, destaquem prioridades num conjunto de opções, reajam ao conteúdo do quadro de forma altamente visual ou comparem rapidamente opções sem necessidade de respostas longas. É especialmente adequada para quadros que já incluem atividades do tipo «escolha a sua primeira opção», «vote nas suas prioridades» ou «qual a opção que prefere?».

Além disso, melhora o acompanhamento após o evento. Em vez de encerrar a interação assim que as cadeiras são dobradas e os painéis retirados, as equipas podem manter essas atividades ativas online durante dias ou semanas. Isso prolonga o período de interação, alarga a participação e permite recolher contributos de pessoas que precisam de mais tempo para analisar os materiais com cuidado.

No back-end, o Dot Voting também foi concebido a pensar na análise. Cada urna de votação pode receber um título para efeitos de relatório, e cada voto é associado à identidade de um participante ou a uma sessão, dependendo da configuração. Isto proporciona às equipas de projeto uma forma prática de contabilizar resultados, analisar a atividade e exportar dados para análise posterior, sem ter de contar manualmente autocolantes em painéis de espuma ou decifrar fotografias do evento.

Uma extensão natural do conjunto de ferramentas híbridas da Konveio

Com a funcionalidade de comentários a funcionar já como notas adesivas e as integrações do ArcGIS a apoiar as atividades de mapeamento digital, o Dot Voting preenche uma lacuna importante. Em conjunto, estas ferramentas refletem as atividades essenciais nas quais os urbanistas costumam basear-se em eventos abertos ao público e workshops: aprender, reagir, comentar, mapear e estabelecer prioridades.

É por isso que esta versão parece ser um marco importante. Ajuda a completar o conjunto de funcionalidades necessárias para transformar os materiais dos workshops presenciais numa experiência online significativa, sem obrigar as equipas de projeto a adotar um fluxo de trabalho diferente nem exigir que os participantes aprendam algo complicado.

Por outras palavras, ajuda a fazer com que o envolvimento híbrido pareça menos um compromisso e mais uma verdadeira extensão da experiência real.

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