Zoom de forma diferente. Aproveite ao máximo as reuniões públicas virtuais através do Konveio.

Desde o primeiro dia,

A Konveio equipou organizações para recriar atividades presenciais para interação em tempo real ou em "tempo livre".

Quase a meio de 2021, comunidades em todo o mundo estão a descobrir que as reuniões virtuais farão parte do seu «novo normal» após a pandemia. A ELGL conduziu uma grande pesquisa sobre exatamente o mesmo tema e divulgou os seus resultados este mês, revelando que mais de 50% dos mais de 500 líderes municipais pesquisados nos EUA acreditam que a mudança para reuniões virtuais será permanente após a pandemia. Além disso, 47% acreditavam que os residentes desejam mais oportunidades de colaboração e participação e 58% acreditavam que os residentes esperam mais transparência do que antes da pandemia.

Após uma breve atualização do produto, exploraremos três abordagens para incorporar o Konveio em reuniões virtuais e abordaremos como ele ajuda a atender às crescentes expectativas de transparência, colaboração e contribuição.

Permitindo a colaboração em tempo real

Lançámos uma melhoria para permitir a colaboração quase em tempo real no Konveio. Agora, todos os comentários enviados recentemente aparecerão automaticamente para que todos possam ver.

Isso ajuda a facilitar atividades ao vivo durante reuniões online, como exercícios com notas adesivas, sessões de perguntas e respostas, votação por pontos e comentários de todos os tipos.

Incorporando o Konveio estrategicamente

COLABORE EM TEMPO REAL COM OS MATERIAIS DA REUNIÃO EM DESTAQUE

Incentivar os participantes da reunião online a acompanharem o Konveio permite-lhe facilitar uma variedade de atividades e estimular uma interação significativa com a sua apresentação ou painéis de cartazes. Em comparação com documentos estáticos partilhados na tela pelo Zoom, os mesmos documentos hospedados no Konveio criam facilmente um processo mais interativo, colaborativo e transparente.

Facilitar a interatividade online com grandes grupos é difícil de gerir, especialmente com as ferramentas limitadas do Zoom ou se exigir que os participantes abram várias abas para plataformas com uma única finalidade. O Konveio mantém os seus materiais em destaque, ao mesmo tempo que oferece várias formas de colaborar e interagir.

A elaboração de relatórios é muito fácil, pois não há nada para transcrever e todos os dados das atividades ficam visíveis na página para que todos possam ver ou estão disponíveis para exportação rápida no backend.

INCLUSÃO ATRAVÉS DO ENVOLVIMENTO NO «TEMPO LIVRE».

Ao deixar o seu documento aberto para interação após uma reunião virtual, você dará às partes interessadas que não puderam participar uma oportunidade de ver o que aconteceu durante a reunião e contribuir para a conversa — tudo isso com a vantagem inerente do Konveio de criar discussões mais relevantes e contextualizadas.

A gravação da sua reunião pode até ser incorporada diretamente no Konveio para que eles possam acompanhar. Com o YouTube, pode copiar o URL em determinados momentos para fornecer acesso rápido à parte do vídeo relevante para uma determinada página. Outro benefício é que os participantes da reunião ao vivo têm um espaço para retornar à conversa à medida que novas ideias surgem.

“INVERTENDO A SALA DE AULA” PARA PROMOVER UMA PARTICIPAÇÃO MAIS INFORMADA NA SUA PRÓXIMA REUNIÃO AO VIVO.

O Konveio está totalmente equipado para preparar os seus participantes com antecedência, para que possam ter interações em tempo real mais informadas e produtivas. Com uma combinação de visitas guiadas e sobreposições, como vídeos e informações contextuais em texto ou pré-visualização da agenda, você começará a sua próxima reunião virtual com mais pessoas prontas para discutir os tópicos importantes. Para reduzir a repetição de perguntas e promover o entendimento mútuo, os participantes podem ser incentivados a fazer perguntas antecipadamente através do Konveio, para que você possa respondê-las no documento ou no início da reunião.

DICAS PARA UMA EXPERIÊNCIA PERFEITA PARA OS PARTICIPANTES

• Partilhe o link para o Konveio usando o recurso de chat do Zoom.
• Desative a exigência de registo para grandes reuniões públicas, para permitir que todos participem apenas com o seu nome e e-mail.
• Dê tempo suficiente para os participantes pensarem e responderem. O silêncio é poderoso e pode permitir interações mais ponderadas. De certa forma, a paciência também é uma forma de acessibilidade.
• Para facilitar o acesso, designe um membro da equipa para receber comentários do chat ou de uma linha de mensagens de texto e insira os comentários no Konveio por eles.
• Combine o seu quadro de apresentação com o seu documento de planeamento detalhado no Konveio para criar um único espaço e um link para aprender e discutir o tópico antes, durante ou depois. Alternativamente, pode criar um link de um documento para outro diretamente no Konveio.  
• Clique no ícone de tela cheia no Konveio para ampliar o visualizador para os participantes que estão a ver o seu ecrã partilhado.
• Adicione informações sobre a reunião no próprio documento, como a agenda e as informações necessárias para que eles criem uma entrada no calendário para si próprios, incluindo o link da reunião.

Para discutir a sua próxima reunião ao vivo e como aproveitá-la ao máximo, marque uma reunião com o nosso CEO, Chris Haller.

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