Verdadeiramente híbrido: replicando workshops presenciais online, com transcrição de comentários e importação

Num mundo ideal, todas as partes interessadas compareceriam ao evento aberto ao público ou ao workshop da sua comunidade. Mas sejamos realistas: os eventos presenciais tradicionais muitas vezes deixam de ouvir vozes importantes, especialmente de grupos sub-representados. E com o aumento do envolvimento online durante os confinamentos, a procura por uma participação flexível, a partir de casa, veio para ficar.

Mas como criar open houses híbridas sem muito esforço adicional?

O Konveio sempre foi uma plataforma ideal para espelhar atividades presenciais online, ampliando o alcance dos materiais de planeamento e, ao mesmo tempo, capturando feedback valioso e fácil de analisar. A razão para isso são os blocos de construção flexíveis do Konveio, que permitem replicar rapidamente tudo para uma experiência online autoguiada: uma página de agenda com introduções para fichas de inscrição, quadros interativos baseados nos seus cartazes existentes e atividades de feedback, como comentários para notas adesivas e votação por pontos — sem necessidade de experiência em programação ou web design.

Agora, com o novo serviço de transcrição por IA da Konveio em https://transcribe.konveio.com, pode dar um passo além. Pode transcrever facilmente comentários de eventos presenciais e importá-los diretamente para secções específicas dos seus painéis de apresentação online. A melhor parte? As ferramentas de análise de comentários com IA da Konveio funcionam perfeitamente tanto em interações online como presenciais, reduzindo drasticamente o tempo necessário para resumir o feedback e gerar relatórios. Esta integração poderosa significa que todos os seus comentários são facilmente analisados, tornando o envolvimento híbrido mais eficiente e impactante do que nunca.

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Para destacar os recursos do Hybrid Open House da Konveio, vamos explorar três sites de projetos exclusivos que replicaram eventos presenciais usando a Konveio.

Os exemplos a seguir demonstram como pode ser simples adicionar um componente híbrido às suas oficinas ou reuniões, o que amplia a igualdade de oportunidades de aprendizagem e participação para aqueles que não puderam, não estavam cientes ou não estavam suficientemente interessados em participar naquele dia e horário.  

Denver, Colorado

Embora as visitas abertas tenham oferecido aos participantes a oportunidade de opinar sobre questões importantes, como acessibilidade, mobilidade, crescimento e qualidade de vida na área de planeamento, os vizinhos que perderam o workshop precisavam de uma forma de participar.

A cidade precisava de uma maneira fácil de partilhar os cartazes dos eventos presenciais para que outras pessoas pudessem analisar os materiais online e partilhar as suas opiniões por meio de pesquisas e comentários online.

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O Project Site ajudou a cidade de Denver de várias maneiras importantes:

• As páginas de destino de cada evento ajudaram a fornecer informações básicas, apresentações e uma gravação em vídeo da reunião.
• Os cartazes das reuniões foram partilhados em formato PDF, com a possibilidade de publicar comentários nas áreas onde os participantes presenciais adicionaram feedback usando notas adesivas.
• Imagens dos resultados da reunião foram incluídas nos painéis digitais para proporcionar transparência e oferecer inspiração.
• Característica principal: inquéritos incorporados replicaram exercícios de votação por pontos utilizados nas reuniões para reunir prioridades.

Leia o estudo de caso

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Jackson Hole, Wyoming

O Konveio permitiu que os residentes em casa tivessem acesso igual a todos os materiais de aprendizagem e a mesma capacidade de comentar os materiais e participar em exercícios de votação por pontos.

A empresa de consultoria líder, Opticos, reproduziu a sua agenda e o seu processo presencial online utilizando um site de projeto Konveio. O conteúdo foi ajustado para facilitar a leitura e proporcionou aos residentes a capacidade de navegar intuitivamente com base nos seus interesses, tal como fariam numa visita aberta ao público.

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Denver Moves, Colorado

A Denver Moves utilizou um processo de envolvimento faseado com diferentes atividades online e presenciais. O site do projeto permitiu-lhes obter informações específicas sobre os projetos elaborados por um leque mais alargado de partes interessadas em cada área, a uma velocidade que não teriam conseguido se dependessem exclusivamente de workshops presenciais. Isto ajudou-os a progredir rapidamente entre os workshops presenciais e reduziu o tempo e os recursos globais necessários para atingir os seus ambiciosos objetivos.

Leia o estudo de caso  

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