O nosso plano para reuniões públicas virtuais

Integração do Zoom Webinars, YouTube Live Stream e Konveio Sites para reproduzir a experiência presencial desejada.

O coronavírus pode ter-nos deixado presos dentro de casa, mas isso não significa que precisamos cancelar as nossas reuniões públicas ou atrasar os nossos projetos. Estamos agora a aprender a comunicar informações importantes e a recolher opiniões das partes interessadas virtualmente. Pela nossa experiência, o Zoom, o YouTube e o Konveio funcionam em conjunto de forma integrada, formando um excelente conjunto de ferramentas que permite às partes interessadas participar em reuniões e dar feedback sobre iniciativas a partir do conforto das suas casas. Esta visão geral e tutorial detalhado orientam-no pelas principais considerações e configurações:

O Zoom é uma excelente ferramenta para webinars que permite organizar uma reunião pública com vários apresentadores. Os apresentadores podem estar em locais diferentes, o que significa que também podem participar a partir do conforto das suas casas. Além de partilhar o seu ecrã para mostrar uma apresentação, pode silenciar e ativar o som dos participantes e permitir que eles participem em discussões ou sondagens ao vivo. Uma desvantagem considerável é que os participantes precisam de instalar o software para participar na reunião.

É aqui que entra o YouTube Live Stream. É uma ótima maneira de sincronizar e transmitir diretamente o seu webinar do Zoom para o YouTube, que é acessível a qualquer pessoa e não requer downloads de software ou logins. O webinar também fica automaticamente pronto para ser reproduzido imediatamente após o término, para aqueles que não puderam assistir à reunião ao vivo.

Por último, o Konveio oferece uma opção conveniente para recolher comentários específicos sobre o conteúdo durante ou após o término da reunião. É fácil carregar apresentações em PowerPoint, cartazes, PDFs e outros conteúdos para um workshop digital do Konveio. Isso permite que as pessoas participem online quando lhes for conveniente e comentem diretamente em páginas específicas dos materiais ou preencham formulários de votação por pontos durante o tempo que você desejar aceitar feedback.

Leia o nosso estudo de caso sobre o Workshop Digital de Denver

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