Oficinas digitais ao resgate

Os Centros de Controlo e Prevenção de Doenças alertam todos para se prepararem para o coronavírus. A cidade de São Francisco declarou estado de emergência, uma conferência após a outra está a ser cancelada e outros grandes eventos públicos estão a começar a ser desencorajados. Como uma pandemia pode afetar a participação em reuniões públicas? Como pode continuar a alcançar as partes interessadas se as pessoas estão a ficar em casa? E se as reuniões públicas deixarem de ser uma opção?

Como uma pandemia pode afetar a participação em reuniões públicas?

No momento em que este artigo foi escrito, temos esperança de que o coronavírus possa ser contido e não afete as nossas comunidades (embora recomendemos estar preparados para qualquer resultado). Então, vamos voltar atrás e começar de novo...

Você conhece essa sensação... Passou horas a preparar o seu workshop público. O fluxo das suas estações está perfeito e os seus cartazes estão impecáveis. Ensaio a sua apresentação e escolhe cuidadosamente os lanches. Está pronto para receber 100 pessoas e impressioná-las com a sua execução cuidadosa. Então, cinco minutos após o horário de início, depois 10, 15... e apenas três pessoas apareceram. Como conseguir as contribuições e o apoio necessários para que o seu projeto seja bem-sucedido?

Vamos ser sinceros: as pessoas estão ocupadas.

Mesmo que tenha algodão doce e passeios de pónei na sua reunião, muitas pessoas provavelmente ainda assim não irão comparecer. (Ok, talvez algumas mais apareçam para os passeios de pónei, mas ainda assim provavelmente não serão o número que deseja). Então, o que fazer?

O Konveio foi concebido para ajudar!

É fácil usar o Konveio para criar workshops digitais e ouvir pessoas que não podem comparecer pessoalmente aos seus eventos. O Konveio permite que você:

• Crie workshops digitais de uma página online para partilhar informações sobre reuniões, carregar apresentações e recolher feedback diretamente nos seus cartazes ou outros materiais.
• Reutilize todos os materiais de reunião, cartazes e apresentações que já criou... sem esforço adicional!
• Recolha feedback de formas que correspondam às suas atividades presenciais, como usar comentários em notas adesivas ou inquéritos para replicar a votação por pontos.
• Poupe tempo a gerir e a analisar entradas utilizando os poderosos recursos de comentários e relatórios do Konveio.

A cidade e o condado de Denver utilizaram o Konveio em 2019 para criar um workshop digital para a sua Iniciativa de Planeamento do Bairro Centro-Leste. Eles carregaram um vídeo da apresentação que foi feita na reunião presencial realizada em 5 de fevereiro de 2019. Também carregaram os mesmos cartazes usados na reunião, que os visitantes do site puderam comentar diretamente, tal como fariam pessoalmente. Até replicaram a atividade de votação por pontos usando formulários integrados.

Ou veja o caso da cidade de Arlington, que utilizou o Konveio para criar um workshop digital para o seu Lee Highway Plan. As mesmas cinco estações montadas na reunião presencial foram replicadas no site, permitindo que os visitantes interagissem com o material da mesma forma. Eles também carregaram apresentações em vídeo e materiais de apoio para que os visitantes do site não sentissem que estavam a perder nada.

As vantagens de um workshop digital em relação a um workshop presencial são inúmeras:

• Permite que as pessoas tenham acesso às mesmas informações quando for conveniente para elas.
• Eles não precisam sentir que perderam alguma coisa por não terem participado da reunião.
• Os visitantes podem dedicar o tempo que quiserem para assimilar as informações e fazer comentários.
• Eles podem editar os seus comentários se mudarem de ideia ou pensarem em algo para acrescentar — ou enviar aquela ideia genial que tiveram no carro, a caminho de casa, depois do evento.
• Os visitantes podem ver os comentários uns dos outros, o que lhes permite interagir entre si em diálogo.
• Os funcionários podem responder a perguntas e dialogar com os visitantes.

Quer as pessoas não possam comparecer à sua reunião devido a uma pandemia global ou simplesmente porque estão ocupadas com o trabalho, os filhos e a vida, a Konveio pode ajudá-lo a preparar-se para uma baixa participação devido a circunstâncias fora do seu controlo. Entre em contacto connosco para saber como podemos ajudá-lo!

Entre em contacto connosco

O Konveio foi criado para apoiar o envolvimento de partes interessadas internas ou externas em projetos cívicos. A nossa aplicação web oferece as ferramentas necessárias para transmitir informações, recolher feedback informado e criar adesão. Assista à nossa breve demonstração gravada para saber mais sobre o Konveio.

Assista à demonstração

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