Konveio se asocia con Allyant para ampliar el acceso asequible a los documentos

Konveio se ha asociado con Allyant para ofrecer un servicio automatizado de corrección de documentos que ayuda a las organizaciones a mejorar la accesibilidad de sus archivos PDF de forma rápida y asequible.

Para muchos organismos públicos, la accesibilidad no se limita simplemente a adaptar un pequeño conjunto de documentos permanentes. Los planes, informes, presentaciones, materiales de reuniones y borradores de políticas suelen publicarse en Konveio durante solo unas semanas antes de ser revisados o sustituidos. Financiar una adaptación manual completa cada vez que se publica un documento temporal o que cambia con frecuencia puede resultar muy laborioso y tener un coste prohibitivo.

El mismo reto se plantea en el caso de los documentos de menor prioridad que sirven de apoyo a los proyectos alojados en Konveio. Aunque estos materiales deben seguir siendo accesibles, es posible que su reducido número de lectores o su corta vida útil no justifiquen el coste y el tiempo de tramitación asociados a una corrección manual completa.

La nueva integración entre Konveio y Allyant ofrece una opción práctica para estas situaciones.

La tecnología de corrección automática basada en inteligencia artificial de Allyant permite resolver entre el 80 % y el 90 % de los problemas habituales de accesibilidad de los documentos a un precio considerablemente inferior al de la corrección manual tradicional. El servicio es capaz de etiquetar de forma inteligente las estructuras de los documentos, generar texto alternativo para las imágenes e incluso reparar ciertos tipos de daños en los archivos.

Esto proporciona a las organizaciones una base de referencia más sólida en materia de accesibilidad para una parte mucho mayor de sus documentos de Konveio y de la Biblioteca de Planes, sin necesidad de llevar a cabo primero un proyecto de inventario o de corrección largo y costoso. Además, ayuda a identificar las deficiencias de accesibilidad restantes que puedan requerir una atención adicional.

La corrección automatizada no eliminará la necesidad de contar con la experiencia humana. Los documentos complejos, incluidos muchos formularios rellenables, seguirán requiriendo una intervención manual. Los servicios de corrección manual de Allyant están disponibles para esos documentos y para cualquier problema restante que no pueda resolverse mediante la automatización.

Konveio también ofrece acceso gratuito a un intérprete humano para aquellos usuarios que se encuentren con alguna barrera de accesibilidad al consultar el contenido. La combinación de la corrección automática y la asistencia humana constituye un enfoque práctico de dos frentes: mejora la accesibilidad de todos los documentos dentro de los presupuestos disponibles, al tiempo que garantiza que se disponga de apoyo adicional cuando sea necesario.

Los documentos corregidos y etiquetados correctamente también ofrecen ventajas adicionales en Konveio.

La experiencia de lectura accesible que ofrece Konveio depende, en parte, de la estructura subyacente del documento original. Cuando los encabezados y otros elementos están etiquetados correctamente, los usuarios de tecnologías de apoyo pueden navegar por el contenido de forma más eficaz y sacar partido al amplio conjunto de herramientas de accesibilidad y participación que ofrece Konveio.

Sin embargo, el etiquetado de archivos PDF también mejora el análisis de los comentarios. Una nueva función de Konveio guarda automáticamente el título correspondiente del documento junto a cada comentario enviado. Esto proporciona un contexto inmediato para los comentarios y facilita su organización, filtrado, resumen y análisis. Dado que la función se basa en títulos correctamente etiquetados, las medidas correctivas mejoran tanto la accesibilidad como la utilidad de los datos de interacción recopilados a través del documento.

El objetivo no es presentar la corrección automatizada como un sustituto de la corrección manual completa en todas las situaciones. Por el contrario, ofrece una solución rentable y escalable para materiales temporales, que se actualizan con frecuencia o de menor prioridad, al tiempo que mantiene una vía clara hacia la corrección humana para los documentos más complejos.

Gracias a su integración con Allyant, Konveio puede ayudar a los clientes a hacer que su contenido sea más accesible, prestar apoyo a los usuarios que necesitan ayuda adicional y sacar mayor partido a sus documentos y a los comentarios del público, todo ello teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias y los cambios en los contenidos.