Zoom de otra manera. Aprovecha al máximo las reuniones públicas virtuales con Konveio.

Desde el primer día,

Konveio ha equipado a las organizaciones para recrear actividades presenciales tanto para la participación en tiempo real como en «tiempo libre».

A punto de llegar a la mitad de 2021, comunidades de todo el mundo están descubriendo que las reuniones virtuales formarán parte de su «nueva normalidad» tras la pandemia. ELGL llevó a cabo una amplia encuesta sobre este mismo tema y publicó sus conclusiones este mes, revelando que más del 50 % de los más de 500 líderes municipales encuestados en EE. UU. creen que el cambio a las reuniones virtuales será permanente tras la pandemia. Además, el 47 % cree que los residentes quieren más oportunidades de colaboración y participación, y el 58 % cree que los residentes esperan más transparencia que antes de la pandemia.

Tras una breve actualización del producto, exploraremos tres enfoques para incorporar Konveio en las reuniones virtuales y abordaremos cómo ayuda a satisfacer las crecientes expectativas de transparencia, así como de colaboración y aportación de ideas.

Habilitar la colaboración en tiempo real

Hemos lanzado una mejora para permitir la colaboración casi en tiempo real en Konveio. Ahora, todos los comentarios enviados recientemente aparecerán automáticamente para que todos puedan verlos.

Esto ayuda a facilitar las actividades en directo durante las reuniones web, como ejercicios con notas adhesivas, sesiones de preguntas y respuestas, votaciones por puntos y comentarios de todo tipo.

Incorporar Konveio de forma estratégica

COLABORA EN TIEMPO REAL CON LOS MATERIALES DE LA REUNIÓN EN PRIMER PLANO

Al animar a los participantes en reuniones online a seguir el hilo en Konveio, usted estará en condiciones de facilitar una gran variedad de actividades y provocar una interacción significativa con su presentación o sus carteles. En comparación con los documentos estáticos compartidos en pantalla a través de Zoom, los mismos documentos alojados en Konveio crean sin esfuerzo un proceso más interactivo, colaborativo y transparente.

Facilitar la interactividad en línea con grupos grandes es difícil de gestionar, especialmente con las herramientas limitadas de Zoom, o si requiere que los participantes abran varias pestañas para acceder a plataformas con un único propósito. Konveio mantiene sus materiales en primer plano y ofrece una variedad de formas de colaborar e interactuar.

La elaboración de informes es muy sencilla, ya que no hay que transcribir nada y todos los datos de las actividades son visibles en la página para que todos los puedan ver, o se pueden exportar rápidamente en el backend.

INCLUSIÓN A TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN EN EL «TIEMPO LIBRE».

Al dejar tu documento abierto para interactuar después de una reunión virtual, les darás a los interesados que no pudieron asistir una forma de ver lo que pasó durante la reunión y participar en la conversación, todo con la ventaja de Konveio de crear conversaciones más relevantes y en contexto.

La grabación de la reunión se puede incluso integrar directamente en Konveio para que puedan seguirla. Con YouTube, puedes copiar la URL en determinados momentos para proporcionar un acceso rápido a la parte del vídeo relevante para una página determinada. Otra ventaja es que los participantes de la reunión en directo disponen de un espacio al que pueden volver para retomar la conversación cuando surgen nuevas ideas.

«DALE LA VUELTA A TU AULA» PARA FOMENTAR UNA PARTICIPACIÓN MÁS INFORMADA EN TU PRÓXIMA REUNIÓN EN VIVO.

Konveio está totalmente equipado para que tus participantes se pongan al día con antelación y puedan mantener interacciones en tiempo real más informadas y productivas. Con una combinación de visitas guiadas y superposiciones como vídeos e información contextual en formato de texto o vista previa de la agenda, comenzarás tu próxima reunión virtual con más personas preparadas para debatir los temas importantes. Para reducir las preguntas repetidas y fomentar el entendimiento mutuo, se puede animar a los participantes a que hagan preguntas a través de Konveio con antelación para que usted las responda en el documento o al comienzo de la reunión.

CONSEJOS PARA UNA EXPERIENCIA PERFECTA DEL PARTICIPANTE

• Comparte el enlace a Konveio utilizando la función de chat de Zoom.
• Desactive el requisito de registro para grandes reuniones públicas para permitir que todos puedan participar con solo su nombre y correo electrónico.
• Proporcione tiempo suficiente a los participantes para que piensen y luego respondan. El silencio es poderoso y puede permitir interacciones más reflexivas. En cierto modo, la paciencia también es una forma de accesibilidad.
• Para facilitar el acceso, asigna a un miembro del equipo la tarea de aceptar comentarios del chat o de una línea de mensajería de texto, y coloca sus comentarios en Konveio por ellos.
• Combina tu tablero de presentación con tu documento de planificación detallado en Konveio para crear un único espacio y enlazarlo para aprender y debatir el tema antes, durante o después. También puedes enlazar directamente de un documento a otro dentro de Konveio.  
• Haga clic en el icono de pantalla completa en Konveio para ampliar el visor para los participantes que ven su pantalla compartida.
• Añade la información de la reunión dentro del propio documento, como el orden del día y la información necesaria para que puedan crear una entrada en su calendario, incluyendo el enlace a la reunión.

Para hablar sobre su próxima reunión en directo y cómo sacarle el máximo partido, concierte una cita con nuestro director general, Chris Haller.

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