Verdaderamente híbrido: réplica de talleres presenciales en línea, con transcripción de comentarios e importación.

En un mundo ideal, todas las partes interesadas asistirían a la jornada de puertas abiertas o al taller de su comunidad. Pero seamos realistas: los eventos presenciales tradicionales suelen pasar por alto opiniones clave, especialmente las de los grupos infrarrepresentados. Y con el auge de la participación en línea durante los confinamientos, la demanda de una participación flexible desde casa ha llegado para quedarse.

Pero, ¿cómo se pueden crear jornadas de puertas abiertas híbridas sin mucho esfuerzo adicional?

Konveio siempre ha sido una plataforma de referencia para reflejar actividades presenciales en línea, ampliando el alcance de los materiales de planificación y recopilando al mismo tiempo comentarios valiosos que son fáciles de analizar. La razón de ello son los bloques de construcción flexibles de Konveio, que permiten replicar rápidamente todo lo necesario para una experiencia en línea autoguiada: una página de agenda con introducciones a las hojas de inscripción, tableros interactivos basados en sus carteles existentes y actividades de retroalimentación como comentarios para notas adhesivas y votación con puntos, sin necesidad de tener experiencia en programación o diseño web.

Ahora, con el nuevo servicio de transcripción con IA de Konveio en https://transcribe.konveio.com, puedes ir un paso más allá. Puede transcribir fácilmente los comentarios de los eventos presenciales e importarlos directamente a secciones específicas de sus paneles de presentación en línea. ¿Lo mejor de todo? Las herramientas de análisis de comentarios con IA de Konveio funcionan a la perfección tanto en entornos online como presenciales, lo que reduce drásticamente el tiempo necesario para resumir los comentarios y generar informes. Esta potente integración permite analizar fácilmente todos sus comentarios, lo que hace que la participación híbrida sea más eficiente e impactante que nunca.

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Para destacar las capacidades de Konveio en materia de jornadas de puertas abiertas híbridas, veamos tres proyectos únicos que replicaron eventos presenciales utilizando Konveio.

Los siguientes ejemplos demuestran lo sencillo que puede resultar añadir un componente híbrido a sus talleres o reuniones, lo que amplía las oportunidades de aprender y participar a aquellas personas que no pudieron, no supieron o no estuvieron lo suficientemente interesadas como para asistir ese día y a esa hora.  

Denver, Colorado

Si bien las jornadas de puertas abiertas ofrecieron a los asistentes la oportunidad de opinar sobre cuestiones clave como la asequibilidad, la movilidad, el crecimiento y la calidad de vida en la zona objeto de planificación, los vecinos que se perdieron el taller necesitaban una forma de participar.

La ciudad necesitaba una forma fácil de compartir los carteles de los eventos presenciales para que otras personas pudieran revisar los materiales en línea y compartir sus opiniones a través de encuestas y comentarios en línea.

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El sitio del proyecto ayudó a la ciudad de Denver de varias maneras clave:

• Las páginas de destino de cada evento proporcionaron información general, presentaciones y una grabación en vídeo de la reunión.
• Los carteles de las reuniones se compartieron en formato PDF, con la posibilidad de publicar comentarios en las áreas en las que los participantes presenciales añadieron sus opiniones mediante notas adhesivas.
• Las imágenes de los resultados de la reunión se incluyeron en los carteles digitales para proporcionar transparencia y ofrecer inspiración.
• Característica clave: Las encuestas integradas replicaron los ejercicios de votación por puntos utilizados en las reuniones para recopilar las prioridades.

Leer caso práctico

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Jackson Hole, Wyoming

Konveio permitió a los residentes en sus hogares tener el mismo acceso a todos los materiales didácticos y la misma capacidad para comentar los materiales y participar en ejercicios de votación por puntos.

La empresa consultora líder, Opticos, reflejó su agenda y proceso presenciales en línea utilizando un sitio web de Konveio Project. El contenido se modificó para facilitar su lectura y se proporcionó a los residentes la posibilidad de navegar de forma intuitiva en función de sus intereses, como lo harían en una jornada de puertas abiertas.

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Denver Moves, Colorado

Denver Moves utilizó un proceso de participación por fases con diferentes actividades en línea y presenciales. Su sitio web del proyecto les permitió recabar opiniones específicas sobre los borradores de los diseños de una amplia gama de partes interesadas en cada área a una velocidad que no habrían podido alcanzar si hubieran dependido únicamente de talleres presenciales. Esto les ayudó a avanzar rápidamente entre los talleres presenciales y redujo el tiempo y los recursos generales del personal necesarios para cumplir sus ambiciosos objetivos.

Leer caso práctico  

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