Nuestro plan para las reuniones públicas virtuales

Integración de Zoom Webinars, YouTube Live Stream y Konveio Sites para replicar la experiencia presencial que deseas.

El coronavirus puede que nos tenga encerrados en casa, pero eso no significa que tengamos que cancelar nuestras reuniones públicas o retrasarnos en nuestros proyectos. Ahora todos estamos aprendiendo a comunicar información importante y a recabar opiniones de nuestras partes interesadas de forma virtual. Según nuestra experiencia, Zoom, YouTube y Konveio funcionan a la perfección juntos y forman un excelente conjunto de herramientas que permite a las partes interesadas participar en reuniones y dar su opinión sobre las iniciativas desde la comodidad de sus hogares. Esta descripción general y este tutorial detallado le guiarán a través de las consideraciones clave y la configuración:

Zoom es una excelente herramienta para seminarios web que te permite organizar una reunión pública con varios presentadores. Los presentadores pueden estar en diferentes lugares, lo que significa que también pueden participar desde la comodidad de sus hogares. Además de compartir tu pantalla para mostrar una presentación, puedes silenciar y activar el sonido de los participantes y permitirles participar en debates o encuestas en vivo. Una desventaja considerable es que los participantes deben instalar el software para poder unirse a la reunión.

Aquí es donde entra en juego YouTube Live Stream. Es una forma estupenda de sincronizar y retransmitir directamente tu seminario web de Zoom a YouTube, que es accesible para cualquier persona y no requiere descargar ningún software ni iniciar sesión. El seminario web también queda automáticamente listo para ser reproducido inmediatamente después para aquellos que no pudieron ver la reunión en directo.

Por último, Konveio ofrece una cómoda opción para recopilar opiniones específicas sobre el contenido, ya sea durante la reunión o una vez finalizada. Es muy fácil subir presentaciones de PowerPoint, carteles, archivos PDF y otros contenidos a un taller digital de Konveio. Esto permite a los participantes intervenir online cuando les resulte más conveniente y comentar directamente en páginas específicas de los materiales o rellenar formularios de votación por puntos durante el tiempo que desee aceptar comentarios.

Lea nuestro caso práctico sobre el taller digital de Denver.

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