Presentamos «Dot Voting»: un clásico de los talleres, ahora diseñado para la participación híbrida

Una de las actividades más habituales en cualquier jornada de puertas abiertas comunitaria es también una de las más sencillas: la votación con puntos. Los participantes se acercan a un panel de presentación, examinan diferentes ideas o alternativas y colocan puntos junto a las opciones que más les gustan. Es rápido, visual, intuitivo y eficaz. Y, hasta ahora, ha resultado sorprendentemente difícil trasladar esa misma experiencia al ámbito digital sin añadir complicaciones, sin tener que rediseñar el sistema o sin recurrir a una herramienta completamente independiente.

Por eso nos complace presentar Dot Voting en Konveio.

Esta nueva función se ha diseñado para ayudar a los organizadores a trasladar los talleres presenciales, las jornadas de puertas abiertas y las sesiones de trabajo a un formato digital que resulte familiar. En lugar de convertir los paneles de presentación en una encuesta o crear las actividades desde cero, los equipos de proyecto ahora pueden subir los mismos paneles de presentación que ya habían creado para la reunión y añadir la votación por puntos directamente sobre ellos. El resultado es una forma mucho más natural de mantener la participación una vez finalizado el evento y de llegar a personas que no pudieron asistir en un momento o lugar determinados.

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Por qué es importante el voto por puntos

Para muchos equipos de planificación, la participación híbrida ya no es una opción. Los eventos presenciales siguen siendo valiosos, pero solo llegan a las personas que pueden asistir físicamente. El resto —residentes con conflictos de horario, cuidadores, trabajadores por turnos, personas con dificultades de transporte o quienes simplemente prefieren participar en su tiempo libre— pueden quedarse al margen a menos que exista una forma práctica de ampliar el taller al ámbito en línea.

Ese ha sido siempre el reto de la participación basada en tableros de presentación. Los equipos suelen trabajar en los tableros hasta el último momento antes de la fecha límite de impresión. Tras el evento, suele quedar poco tiempo para recrear esas mismas actividades de forma digital. Las encuestas pueden ayudar en algunos casos, pero a menudo parecen una solución provisional en lugar de una verdadera continuación del taller. Requieren más preparación, desconectan los comentarios de los materiales visuales y pierden esa sensación de facilidad y accesibilidad que hace que la votación con puntos presencial tenga tanto éxito.

Dot Voting cambia todo eso. Aporta una de las últimas herramientas que faltaban para los talleres a la caja de herramientas de participación híbrida de Konveio.

Cómo funciona

Esta función está diseñada para ser sencilla y fácil de usar. Los equipos de proyecto pueden añadir cuadros de votación con puntos directamente en las diapositivas de presentación o en archivos PDF, en cualquier lugar donde deseen que los participantes prioricen una opción, den su opinión sobre un diseño o expresen su apoyo. Estos cuadros se colocan en ubicaciones específicas, en lugar de permitir que los puntos se distribuyan de forma totalmente libre por toda la página. Esa estructura hace que la actividad sea más fácil de configurar, más fácil de interpretar y más útil a la hora de elaborar informes posteriores.

Para los participantes, la experiencia es sencilla: pasar el cursor, hacer clic y añadir un punto. Cada cuadro admite un punto por participante, lo que hace que el proceso sea sencillo y contribuye a mantener el espíritu de una actividad de taller presencial. Además, Konveio fomenta una participación más inclusiva gracias a nuestra integración con Aira, que ayuda a conectar a los usuarios con necesidades de accesibilidad con la interpretación visual en directo mientras consultan los materiales del taller en línea.

Es importante destacar que Dot Voting también puede utilizarse junto con las herramientas de comentarios ya existentes de Konveio. Esto significa que un mismo tablero puede admitir ambas formas de participación: los participantes pueden colocar puntos para priorizar ideas y dejar comentarios al estilo de notas adhesivas para explicar por qué. Los equipos pueden combinar estos modos en diferentes páginas, tableros y estaciones, según las necesidades de la actividad.

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Diseñado para los materiales ya disponibles en el taller

Una de las principales ventajas de Dot Voting es que se adapta a la forma en que los planificadores ya trabajan. Konveio no pide a los equipos que rediseñen sus procesos para adaptarlos a un nuevo software. Por el contrario, se basa en los materiales que ya utilizan.

Si tu jornada de puertas abiertas presencial cuenta con paneles sobre vivienda, transporte, uso del suelo o desarrollo económico, esos mismos paneles ahora se pueden publicar en línea y seguir siendo interactivos. Si su taller incluye una página de bienvenida, una breve encuesta de bienvenida, varias estaciones, un vídeo de presentación o diferentes actividades de participación, Dot Voting encaja perfectamente en esa estructura más amplia. Funciona como parte de la experiencia basada en páginas de Konveio para talleres híbridos, donde los equipos pueden guiar a los participantes a través del contenido sin perder la flexibilidad de un formato en línea autoguiado.

Eso es lo que hace que esta versión sea tan importante. Dot Voting no es solo otra función aislada. Refuerza el enfoque global de Konveio para ayudar a los equipos de planificación a reproducir la experiencia completa de un taller en línea utilizando materiales con los que ya están familiarizados.

Qué ventajas ofrece a los equipos de proyecto

La votación por puntos abre la puerta a una amplia gama de aplicaciones prácticas. Los equipos pueden utilizarla para pedir a los participantes que identifiquen las alternativas de diseño que prefieren, destaquen las prioridades entre un conjunto de opciones, reaccionen al contenido del tablero de una forma muy visual o comparen rápidamente las opciones sin necesidad de respuestas extensas. Resulta especialmente adecuada para tableros que ya incluyen actividades del tipo «elige tu opción favorita», «vota por tus prioridades» o «¿qué opción prefieres?».

Además, mejora el seguimiento tras el evento. En lugar de dar por concluida la participación cuando se pliegan las sillas y se retiran los paneles, los equipos pueden mantener esas actividades activas en línea durante días o semanas. Esto amplía el plazo de participación, aumenta el número de participantes y permite recabar las opiniones de aquellas personas que necesitan más tiempo para revisar los materiales con detenimiento.

En el back-end, Dot Voting también se ha diseñado pensando en el análisis. Cada urna de votación puede llevar un título para facilitar la elaboración de informes, y cada voto se asocia a la identidad de un participante o a una sesión, según la configuración. Esto ofrece a los equipos de proyecto una forma práctica de recontar los resultados, revisar la actividad y exportar datos para su posterior análisis, sin necesidad de contar manualmente las pegatinas en los paneles de espuma ni de descifrar las fotos del evento.

Una extensión natural del conjunto de herramientas híbridas de Konveio

Dado que la función de comentarios ya reproduce las notas adhesivas y que las integraciones con ArcGIS permiten realizar actividades de cartografía digital, Dot Voting cubre una importante carencia. En conjunto, estas herramientas reflejan las actividades fundamentales en las que suelen basarse los planificadores en las jornadas de puertas abiertas y los talleres presenciales: aprender, reaccionar, comentar, cartografiar y establecer prioridades.

Por eso, esta versión se percibe como un hito importante. Contribuye a completar el conjunto de funciones necesarias para convertir los materiales de los talleres presenciales en una experiencia online significativa, sin obligar a los equipos de proyecto a adoptar un flujo de trabajo diferente ni exigir a los participantes que aprendan algo complicado.

En otras palabras, contribuye a que el compromiso híbrido se perciba menos como una concesión y más como una verdadera prolongación de la relación real.

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