Vergroten van de betrokkenheid van het publiek bij de rapportage van het Open Government Partnership

Het Open Government Partnership (OGP) werkt samen met regeringen van meer dan zeventig landen om hun inzet voor transparantie, corruptiebestrijding, burgerparticipatie en responsief bestuur te versterken. Als onderdeel van dit proces maakt het OGP gebruik van het Independent Reporting Mechanism (IRM) om regelmatig de voortgang van elk land ten aanzien van hun toezeggingen te evalueren.

Probleem

Het IRM implementeert een mechanisme voor publieke betrokkenheid, waarbij elk rapport gedurende twee weken openstaat voor commentaar van het grote publiek. Aangezien de belanghebbenden van OGP over de hele wereld verspreid zijn, had de non-profitorganisatie een manier nodig om conceptbeoordelingen voor het IRM online te hosten.

Oplossing

Sinds eind 2017 gebruikt OGP Konveio om het commentaarproces te vergemakkelijken.

• Met behulp van de Konveio-app uploadt OGP relevante rapporten voor elk deelnemend land of elke deelnemende regio, zodat het publiek hierop kan reageren.
• De OGP stelt een termijn van twee weken vast waarbinnen commentatoren elk document kunnen beoordelen en hun feedback kunnen plaatsen, zodat er voldoende tijd is voor een grondige analyse van het document, maar ook voor een redelijke doorlooptijd.
• Reageerders hebben de keuze om hun persoonlijke gegevens te vermelden of om anoniem op de documenten te reageren, waardoor een bredere groep deelnemers mogelijk is.
• Gebruikers plaatsen hun opmerkingen direct boven de tekst waarop ze betrekking hebben, waardoor OGP minder tijd kwijt is aan het opsporen en verwerken van opmerkingen.
• Om internationale betrokkenheid te waarborgen, publiceert OGP sommige rapporten in twee versies: één in het Engels en één in de relevante lokale taal.

Bekijk demo

Impact

Konveio biedt een gebruiksvriendelijk platform, waardoor het publiek meer betrokken is bij IRM-rapporten dan voorheen. “Het grootste voordeel van Konveio is voor de commentatoren. We zien dat meer burgers gebruikmaken van het platform, omdat het zo gebruiksvriendelijk is. Tot nu toe hebben we geen vragen of klachten ontvangen van commentatoren en zien we een toename in het aantal mensen dat betrokken is bij het commentaarproces.” – Jessica M., websitebeheerder bij het Open Government Partnership.

Met de app kan het team van OGP commentaarrapporten in drie verschillende formaten downloaden om de meest relevante informatie gemakkelijk te analyseren. Konveio biedt ook de mogelijkheid om het commentaarproces inclusiever te maken, met name door de taalkeuze en de optie om overal in het rapport commentaar te geven.

Meer informatie

‍