Véritablement hybride : reproduction en ligne d'ateliers en présentiel, avec transcription et importation des commentaires

Dans un monde idéal, toutes les parties prenantes se présenteraient à la journée portes ouvertes ou à l'atelier organisé par votre communauté. Mais soyons réalistes : les événements traditionnels en présentiel passent souvent à côté de voix importantes, en particulier celles des groupes sous-représentés. Et avec l'essor de l'engagement en ligne pendant les confinements, la demande pour une participation flexible, depuis chez soi, est là pour durer.

Mais comment créer des journées portes ouvertes hybrides sans effort supplémentaire ?

Konveio a toujours été une plateforme incontournable pour reproduire en ligne les activités en présentiel, élargissant ainsi la portée des supports de planification tout en recueillant des commentaires précieux faciles à analyser. Cela s'explique par la flexibilité des modules de Konveio, qui permettent de reproduire rapidement tous les éléments nécessaires à une expérience en ligne autoguidée : une page d'agenda avec des introductions aux feuilles d'inscription, des tableaux interactifs basés sur vos affiches existantes et des activités de retour d'information telles que des commentaires sur des notes autocollantes et des votes par points, sans nécessiter de connaissances en codage ou en conception web.

Désormais, grâce au nouveau service de transcription IA de Konveio disponible sur https://transcribe.konveio.com, vous pouvez aller encore plus loin. Vous pouvez facilement transcrire les commentaires issus d'événements en présentiel et les importer directement dans des sections spécifiques de vos tableaux de présentation en ligne. Le plus intéressant ? Les outils d'analyse des commentaires basés sur l'IA de Konveio fonctionnent ensuite de manière transparente à la fois pour les interactions en ligne et en présentiel, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour résumer les commentaires et générer des rapports. Cette intégration puissante permet d'analyser facilement tous vos commentaires, rendant les interactions hybrides plus efficaces et percutantes que jamais.

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Pour mettre en avant les capacités de Konveio en matière d'Open House hybride, explorons trois sites de projets uniques qui ont reproduit des événements en présentiel à l'aide de Konveio.

Les exemples suivants montrent à quel point il peut être simple d'ajouter un élément hybride à vos ateliers ou réunions, afin d'offrir une chance égale d'apprendre et de participer à ceux qui n'ont pas pu, n'ont pas su ou n'ont pas souhaité être présents ce jour-là et à cette heure-là.  

Denver, Colorado

Alors que les journées portes ouvertes offraient aux participants l'occasion de s'exprimer sur des questions clés telles que l'accessibilité financière, les moyens de transport, la croissance et la qualité de vie dans la zone concernée par le projet, les voisins qui n'avaient pas pu assister à l'atelier avaient besoin d'un moyen de participer.

La ville avait besoin d'un moyen de partager facilement les panneaux d'affichage des événements en présentiel afin que d'autres personnes puissent consulter les documents en ligne et partager leurs impressions via des sondages et des commentaires en ligne.

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Le site du projet a aidé la ville de Denver de plusieurs manières importantes :

• Les pages d'accueil dédiées à chaque événement ont permis de fournir des informations générales, des présentations et un enregistrement vidéo de la réunion.
• Les panneaux d'affichage des réunions ont été partagés au format PDF, avec la possibilité de poster des commentaires dans les zones où les participants présents en personne ont ajouté leurs commentaires à l'aide de notes autocollantes.
• Des images des résultats de la réunion ont été incluses sur les panneaux d'affichage numériques afin d'assurer la transparence et d'offrir une source d'inspiration.
• Caractéristique principale : des sondages intégrés ont reproduit les exercices de vote par points utilisés lors des réunions pour recueillir les priorités.

Lire l'étude de cas

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Jackson Hole, Wyoming

Konveio a permis aux résidents à domicile d'avoir un accès égal à tous les supports pédagogiques et la même possibilité de commenter les supports et de participer aux exercices de vote par points.

Le cabinet de conseil Opticos a reproduit son programme et son processus en ligne à l'aide d'un site de projet Konveio. Le contenu a été optimisé pour faciliter la lecture et les résidents ont pu naviguer intuitivement en fonction de leurs intérêts, comme ils le feraient lors d'une journée portes ouvertes.

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Denver Moves, Colorado

Denver Moves a utilisé un processus d'engagement par étapes avec différentes activités en ligne et en personne. Le site web dédié au projet leur a permis de recueillir des informations spécifiques sur les projets de conception auprès d'un plus large éventail de parties prenantes dans chaque domaine, à une vitesse qu'ils n'auraient pas pu atteindre en s'appuyant uniquement sur des ateliers en personne. Cela leur a permis de progresser rapidement entre les ateliers en personne et de réduire le temps et les ressources globales nécessaires pour atteindre leurs objectifs ambitieux.

Lire l'étude de cas  

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