Notre plan d'action pour les réunions publiques virtuelles

Intégration des webinaires Zoom, des diffusions en direct YouTube et des sites Konveio pour reproduire l'expérience en personne que vous souhaitez offrir.

Le coronavirus nous oblige peut-être à rester chez nous, mais cela ne signifie pas pour autant que nous devons annuler nos réunions publiques ou prendre du retard dans nos projets. Nous apprenons tous actuellement à communiquer des informations importantes et à recueillir les commentaires de nos parties prenantes de manière virtuelle. D'après notre expérience, Zoom, YouTube et Konveio fonctionnent ensemble de manière transparente pour former une excellente boîte à outils qui permet à vos parties prenantes de participer à des réunions et de donner leur avis sur des initiatives depuis le confort de leur domicile. Cette présentation générale et ce tutoriel détaillé vous guident à travers les considérations clés et la configuration :

Zoom est un excellent outil de webinaire qui vous permet d'organiser une réunion publique avec plusieurs présentateurs. Les présentateurs peuvent se trouver à différents endroits, ce qui signifie qu'ils peuvent également participer depuis le confort de leur domicile. Outre le partage de votre écran pour montrer une présentation, vous pouvez couper et réactiver le son des participants et leur permettre de participer à des discussions ou à des sondages en direct. Un inconvénient notable est que les participants doivent installer le logiciel pour pouvoir se joindre à la réunion.

C'est là qu'intervient YouTube Live Stream. Il s'agit d'un excellent moyen de synchroniser et de diffuser directement votre webinaire Zoom sur YouTube, qui est accessible à tous et ne nécessite aucun téléchargement de logiciel ni connexion. Le webinaire est également automatiquement disponible en replay immédiatement après la fin de la réunion pour ceux qui n'ont pas pu le regarder en direct.

Enfin, Konveio offre une option pratique pour recueillir des commentaires spécifiques sur le contenu pendant ou après la réunion. Il est facile de télécharger des présentations PowerPoint, des affiches, des fichiers PDF et d'autres contenus vers un atelier numérique Konveio. Cela permet aux participants de se connecter en ligne à leur convenance et de commenter directement certaines pages des documents ou de remplir des formulaires de vote par points aussi longtemps que vous souhaitez recueillir des commentaires.

Lisez notre étude de cas sur l'atelier numérique de Denver

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