Rendez vos PDF vraiment interactifs et attrayants avec Konveio

Les fichiers PDF sont l'un des types de fichiers les plus couramment utilisés pour partager des documents, que ce soit en interne avec nos collègues ou en externe avec nos partenaires. Bien qu'il existe de nombreux programmes permettant de créer des mises en page attrayantes, les options permettant de rendre les fichiers PDF véritablement interactifs et attrayants pour votre public sont limitées. Les contenus interactifs tels que les vidéos, les cartes zoomables et les boutons de navigation sont essentiels pour susciter l'intérêt des lecteurs en ligne, mais ces types de fonctionnalités sont soit limités, soit impossibles à inclure dans des fichiers PDF autonomes. De plus, la plupart des applications mobiles permettant de lire des fichiers PDF ne prennent pas en charge les fonctionnalités interactives. D'un autre côté, même s'il serait idéal de créer un site web entièrement interactif dédié à votre travail, le budget, le temps ou les ressources humaines nécessaires pour le faire peuvent être limités.

Konveio fournit une solution qui rend non seulement vos documents PDF existants plus attrayants et véritablement interactifs, mais qui est également entièrement compatible avec les appareils mobiles. Bien que vous ayez également la possibilité de créer un site web dédié à votre projet, cela n'est pas nécessaire. La plateforme Konveio peut être intégrée à votre site web existant, ce qui vous évite d'avoir à installer ou à apprendre à utiliser un nouveau logiciel.

Konveio offre les fonctionnalités suivantes pour améliorer les fichiers PDF autonomes :

NAVIGATION INTUITIVE

Visites guidées. Attirez l'attention du lecteur sur les parties importantes de votre plan ou document en ajoutant une visite guidée.

Boutons. Les boutons de navigation permettent au lecteur d'accéder rapidement à différentes pages, à des signets ou même à des termes de recherche dans le document. L'ajout de boutons d'appel à l'action peut encourager le lecteur à laisser un commentaire ou à faire une promesse de don, par exemple. Vous pouvez également ajouter des boutons de réseaux sociaux pour inciter les lecteurs à s'engager davantage dans votre projet ou votre organisation sur Facebook, Twitter, Instagram et d'autres comptes.

Hyperliens. Ajoutez des hyperliens dans la table des matières pour faciliter la navigation dans le document, ou ajoutez des hyperliens à n'importe quel endroit du document pour diriger le lecteur vers d'autres sites Web.

ÉDUCATION LUDIQUE

Cartes zoomables. L'intégration de cartes zoomables et de Google Street View dans votre PDF peut apporter un niveau de compréhension qu'un simple document ne peut offrir. Par exemple, inclure la carte de zonage de votre juridiction directement avec le code de zonage est bien mieux que l'approche habituelle qui consiste à devoir naviguer vers une autre partie du site web de la ville. Si votre rapport fait référence à une carte ArcGIS, vous pouvez intégrer la carte directement dans votre rapport plutôt que de rediriger le lecteur vers un autre site.

Fenêtres contextuelles explicatives. Ajoutez des fenêtres contextuelles n'importe où dans votre PDF afin d'inclure du texte descriptif ou des images illustratives pour fournir au lecteur des informations supplémentaires et du contexte.  

Vidéo et animation. Donnez vie à votre PDF en ajoutant des animations, telles que des GIF animés, ou en intégrant directement des vidéos dans le document.

RETOUR D'INFORMATION DE HAUTE QUALITÉ

Commentaires. Konveio permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires directement dans le PDF, ce qui est un excellent moyen de recueillir des commentaires pertinents et spécifiques au contexte. En général, les zones de commentaires sont séparées du PDF, ce qui donne lieu à des commentaires hors contexte. Les commentaires directement intégrés permettent également aux utilisateurs de fournir facilement des commentaires généraux sans avoir à naviguer vers une autre section.  

Permettez aux utilisateurs de voir et de répondre directement aux commentaires des autres, de soutenir les commentaires par des votes positifs et à l'auteur de répondre aux questions et aux commentaires, ce qui permet un dialogue bidirectionnel. Cette approche réduit également considérablement le temps nécessaire à la gestion et à la facilitation des commentaires, car elle est beaucoup plus efficace que d'essayer de regrouper les commentaires reçus par téléphone, par courrier électronique ou par courrier postal.

Konveio élimine les tracas liés à la gestion ou à la fusion de plusieurs versions d'un PDF. Tous les réviseurs/commentateurs utilisent le même lien vers le même PDF.

Formulaires. Intégrez des formulaires à remplir, tels que des coordonnées, des inscriptions à des newsletters et des sondages, directement dans le PDF.

UNE MEILLEURE EXPÉRIENCE

Téléchargements rapides. Les fichiers PDF volumineux peuvent être longs à télécharger et frustrer les utilisateurs pressés par le temps. Konveio permet de visualiser instantanément l'intégralité du fichier PDF, sans pratiquement aucun temps de téléchargement.

Mesurez quantitativement l'engagement. Konveio facilite la mesure quantitative de l'engagement avec votre PDF en gardant une trace du nombre de personnes qui ont consulté le PDF et du temps qu'elles y ont consacré.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Konveio peut vous faciliter la tâche et optimiser le déroulement de vos projets.

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