Konveio s'associe à Allyant pour développer l'accessibilité des documents à un prix abordable

Konveio s'associe à Allyant pour proposer une solution automatisée de mise en conformité des documents, qui aide les entreprises à améliorer l'accessibilité de leurs fichiers PDF rapidement et à moindre coût.

Pour de nombreux organismes publics, l'accessibilité ne se résume pas à la mise en conformité d'un petit ensemble de documents permanents. Les plans, rapports, présentations, documents de réunion et projets de politiques sont souvent publiés sur Konveio pendant quelques semaines seulement avant d'être révisés ou remplacés. Financer une mise en conformité manuelle complète à chaque fois qu'un document temporaire ou sujet à des modifications fréquentes est mis en ligne peut s'avérer à la fois chronophage et d'un coût prohibitif.

Le même défi se pose pour les documents de moindre importance relatifs aux projets hébergés sur Konveio. Bien que ces documents doivent rester accessibles, leur public restreint ou leur durée de vie limitée ne justifient pas nécessairement le coût et les délais associés à une correction manuelle complète.

La nouvelle intégration entre Konveio et Allyant offre une solution pratique pour ces situations.

La technologie de correction automatique d'Allyant, basée sur l'intelligence artificielle, permet de résoudre environ 80 % à 90 % des problèmes courants d'accessibilité des documents, à un coût nettement inférieur à celui des méthodes manuelles traditionnelles. Ce service est capable de baliser intelligemment la structure des documents, de générer du texte alternatif pour les images et même de réparer certains types de fichiers endommagés.

Cela permet aux organisations de disposer d'une base de référence plus solide en matière d'accessibilité pour une part bien plus importante de leurs documents Konveio et de leur bibliothèque de plans, sans avoir à entreprendre au préalable un projet d'inventaire ou de mise en conformité long et coûteux. Cela permet également d'identifier les lacunes restantes en matière d'accessibilité qui pourraient nécessiter une attention particulière.

La correction automatisée ne rendra pas l'expertise humaine superflue. Les documents complexes, notamment les nombreux formulaires à remplir, continueront de nécessiter une intervention manuelle. Les services de correction manuelle d'Allyant sont disponibles pour ces documents ainsi que pour tout problème résiduel ne pouvant être résolu par l'automatisation.

Konveio offre également un accès gratuit à un interprète humain aux utilisateurs qui rencontrent un obstacle à l'accessibilité lors de la consultation d'un contenu. Ensemble, la correction automatisée et l'assistance humaine constituent une approche pratique en deux temps : améliorer l'accessibilité de chaque document dans la limite des budgets disponibles, tout en garantissant qu'une aide supplémentaire est disponible en cas de besoin.

Les documents corrigés et correctement étiquetés offrent également des avantages supplémentaires au sein de Konveio.

La qualité de l'expérience de lecture offerte par Konveio dépend en partie de la structure sous-jacente du document source. Lorsque les titres et autres éléments sont correctement balisés, les utilisateurs de technologies d'assistance peuvent naviguer plus efficacement dans le contenu et tirer pleinement parti de la gamme étendue d'outils d'accessibilité et d'engagement proposés par Konveio.

Cependant, le balisage des PDF améliore également l’analyse des retours d’information. Une nouvelle fonctionnalité de Konveio enregistre automatiquement le titre pertinent du document à côté de chaque commentaire soumis. Cela fournit un contexte immédiat pour les retours d’information et facilite l’organisation, le filtrage, la synthèse et l’analyse des commentaires. Comme cette fonctionnalité repose sur des titres correctement balisés, les mesures correctives améliorent à la fois l’accessibilité et la pertinence des données d’engagement recueillies via le document.

L'objectif n'est pas de présenter la correction automatisée comme un substitut à la correction entièrement manuelle dans toutes les situations. Elle offre plutôt une solution économique et évolutive pour les documents temporaires, fréquemment mis à jour ou de moindre priorité, tout en laissant la possibilité de recourir à la correction humaine pour les documents plus complexes.

Grâce à son intégration avec Allyant, Konveio peut aider ses clients à rendre davantage de contenus accessibles, à accompagner les utilisateurs ayant besoin d’une aide supplémentaire et à tirer davantage de valeur de leurs documents et des commentaires du public, tout en tenant compte des contraintes liées à des budgets limités et à l’évolution constante des contenus.