¿Publicar planes sin un plan? Una opinión candente sobre las oportunidades perdidas.

Integral. Acción climática. Maestro. Transporte. Parques. ¡Lo que sea!

Los gobiernos locales tardan años en desarrollar los planes, tanto entre bastidores como a la vista del público.

Siguen un proceso cuidadosamente elaborado para involucrar a las partes interesadas y lograr su adopción, y el producto final oficial suele afectar a cientos de miles de personas, a menudo durante una década o más.

Es difícil subestimar el papel que desempeñan estos planes en el desarrollo de una comunidad, pero las ideas que contienen resultan poco accesibles para la mayoría de las partes interesadas y los ciudadanos.

Nuestra opinión: 

*En la mayoría de los casos, el paso final de presentar un plan es el menos pensado.*

¿Por qué los planes que requieren años de esfuerzo para desarrollarse y ser aprobados por un consejo o una junta terminan sin más como enlaces de descarga en formato PDF?

Por ejemplo:

Sin décadas de statu quo diciéndonos que así es como se debe hacer, ¿alguien pensaría que esta debería ser una práctica habitual en 2023? ¿Es esta la práctica que seguiría una ciudad que lucha por la transparencia, la equidad y la accesibilidad si no existiera un precedente informal que justificara hacer lo que podría describirse como... lo mínimo indispensable?

Pregúntese: ¿Es suficiente una página de destino con un hipervínculo para garantizar que todo el arduo trabajo y las ideas, objetivos o directrices cuidadosamente redactados y revisados sean fáciles de encontrar, accesibles y fáciles de navegar para su público?

Por muchas razones, creemos que no. 

¿Quiénes somos nosotros para hablar? ‍

Konveio ofrece una plataforma de interacción con documentos, que se encuentra en la intersección entre el intercambio de información pública y la recopilación de comentarios. 

Aunque Konveio se ha hecho un nombre en la fase de comentarios públicos y de las partes interesadas de planes importantes en todo el mundo, nuestra plataforma ahora es reconocida por su capacidad para presentar información pública y planes finales o adoptados como documentos vivos que son más fáciles de navegar, más accesibles y simplemente más cercanos. 

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A qué aspirar en la era moderna: 

Creemos que los documentos PDF tienen un valor enorme. Son una fuente de información veraz que se revisa y comprueba con mucho cuidado. También creemos que necesitan un poco de ayuda para ser lo más útiles posible para todos los interesados.

Ahora puedes controlar y mejorar la experiencia de tus lectores con Konveio, sin tener que dedicar tiempo, presupuesto y esfuerzo extra a crear páginas HTML que son difíciles de mantener. 

Con Konveio puedes: 

• Incorpore nuestro visor de documentos interactivo directamente en las páginas de inicio oficiales de su ciudad. 
• Defina la jerga y las siglas para facilitar la lectura en cada página.
• Selecciona los medios de comunicación en tu documento donde más importan, en lugar de abrumarlos desde el principio.
• Presente documentos vivos proporcionando actualizaciones, realizando un seguimiento del progreso o añadiendo aclaraciones en cualquier parte del documento y en cualquier momento. 
• Ofrece experiencias de lectura adaptadas a dispositivos móviles, convirtiendo los archivos PDF estándar en algo más parecido a un libro electrónico, con tamaños de fuente legibles, estructuras de encabezados adecuadas y tablas/imágenes más fáciles de ver. 
• Permita a los visitantes hacer preguntas sobre un documento y recibir respuestas rápidas a través de un modelo de IA basado en GPT y enlaces a las páginas donde se puede encontrar la información en contexto (próximamente). 
• ¡Y mucho más! 

Konveio: El plan adecuado para publicar planes‍

Por muy parciales que seamos por naturaleza, creemos sinceramente que Konveio es la respuesta para el 90 % de los gobiernos locales. Y esto se hace más evidente cada día que pasa, a medida que se acerca el lanzamiento de las funciones (opcionales) de inteligencia artificial impulsadas por GPT.

Hasta la fecha, la principal alternativa a la dependencia de documentos estáticos para presentar información al público ha sido crear un sitio web en html, lo cual resulta tedioso de configurar y difícil de mantener. Las alternativas costosas suelen ignorar la realidad a la que se enfrentan la mayoría de los gobiernos locales en términos de tiempo del personal y presupuesto.

E incluso si se dispusiera del tiempo y el presupuesto necesarios y se creara un sitio web en HTML, no se garantizaría un resultado final positivo en términos de experiencia del usuario, capacidad del personal para mantenerlo y actualizarlo internamente, o que cumpliera con los estándares de accesibilidad de WCAG y los lectores de pantalla. Si hace que su documento sea accesible, también tendrá que hacer que su sitio web lo sea.

Piense en Konveio como su vía de acceso a la transformación digital. No solo puede utilizar Konveio para publicar rápidamente todos sus planes existentes de una manera más accesible y cercana (tanto como plataforma independiente como experiencia integrada en su sitio web), sino que también puede utilizar Konveio para facilitar los comentarios y el debate con grupos privados de partes interesadas o con el público en general sobre cualquier plan futuro o actividad de participación general.

¿Quieres saber más?: 

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