Entrevista de Chris Haller con Engage2

Acompáñenos el 28 de julio en el Foro ANZ EngageTech 2020: https://engage2.com.au/events/the-engagetech-forum/anz-2020/

La semana pasada, Chris Haller, fundador y director ejecutivo de Konveio, se reunió con Amelia en Engage2 para presentar nuestra plataforma de interacción con contenidos, diseñada para presentar contenidos de forma atractiva que transmitan mejor la información, de modo que se puedan recopilar comentarios informados y fomentar el apoyo. A continuación, ofrecemos un breve resumen de lo que se trató durante la entrevista:

La aceptación de las partes interesadas es esencial para implementar su plan o proyecto. Dos errores comunes a la hora de generar aceptación son:

1. Las partes interesadas suelen sufrir una sobrecarga de información. No quieren leer documentos extensos ni examinar grandes cantidades de contenido.  
2. A los gestores de proyectos les puede resultar difícil gestionar grandes cantidades de comentarios y utilizarlos de forma significativa.

Konveio admite cuatro áreas clave de interacción con el contenido:

REVISIONES DEL BORRADOR

Una forma sencilla de recopilar opiniones de las partes interesadas o comentarios públicos directamente en los archivos PDF de sus borradores. Los usuarios también pueden ver y comentar las publicaciones de los demás.

DOCUMENTOS INTERACTIVOS

Reúna rápidamente todo su contenido, como archivos PDF, mapas y vídeos, en un solo lugar para que los usuarios no tengan que saltar de un sitio a otro en su sitio web para encontrar lo que necesitan. Hace que revisar sus materiales sea intuitivo y divertido.

TALLERES DIGITALES

La pandemia ha hecho que esta función sea muy importante, ya que las organizaciones buscan formas de recrear o incluso reinventar sus reuniones presenciales. Puede publicar materiales de reuniones, como carteles y presentaciones, en línea para que los usuarios los exploren y respondan.

ESPACIOS DE TRABAJO DEL COMITÉ

Elimine los intercambios de correos electrónicos creando un espacio para compartir información de forma fluida con las partes interesadas internas y externas. Los espacios de trabajo pueden protegerse con contraseña o compartirse públicamente.

Ofrecemos Konveio en dos versiones diferentes, una basada en archivos PDF y otra basada en páginas de destino:

Documentos de Konveio

La plataforma Konveio Docs le permite cargar archivos PDF de sus planes, informes, carteles y otros documentos, y permite a los usuarios enviar sus comentarios directamente en el PDF. La ciudad de Cheyenne utilizó Konveio Docs para recopilar comentarios sobre las opciones de rezonificación propuestas para el distrito West Edge. Esto permitió a la ciudad obtener opiniones más sólidas y comentarios más directos de los que normalmente obtendrían en notas adhesivas o tarjetas de comentarios en una reunión presencial.

Sitios web de Konveio

Los sitios web de Konveio están estructurados en torno a páginas de destino y utilizan un enfoque modular para presentar el contenido. Esto ofrece más flexibilidad a la hora de presentar los materiales y permite un proceso más autoguiado. La ciudad de San Francisco utilizó un sitio web de Konveio para involucrar a las partes interesadas como parte de su actualización del Elemento de Vivienda 2022. Agruparon las ideas clave en cinco categorías para que los visitantes pudieran dar rápidamente su opinión sobre los temas que les interesaban. Una vez que el visitante hace clic en un tema, puede explorarlo con más detalle o pasar al siguiente.

Vea la entrevista completa para conocer más casos prácticos y descubrir cómo puede utilizar Konveio para que su proyecto sea un éxito.

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