Talleres digitales al rescate

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades advierten a todo el mundo que se prepare para el coronavirus. La ciudad de San Francisco ha declarado el estado de emergencia, se están cancelando una conferencia tras otra y se está empezando a desaconsejar la celebración de otras grandes concentraciones públicas. ¿Cómo podría afectar una pandemia a la asistencia a las reuniones públicas? ¿Cómo se puede seguir llegando a las partes interesadas si la gente se queda en casa? ¿Qué pasa si las reuniones públicas dejan de ser una opción?

¿Cómo podría afectar una pandemia a la asistencia a las reuniones públicas?

En el momento de escribir este artículo, tenemos la esperanza de que el coronavirus pueda contenerse y no afecte a nuestras comunidades (aunque recomendamos estar preparados para cualquier eventualidad). Así que rebobinemos y empecemos de nuevo...

Ya sabes cómo es... Has pasado horas preparando tu taller público. El flujo de tus estaciones es perfecto y tus carteles están impecables. Has ensayado tu presentación y has elegido cuidadosamente los aperitivos. Estás listo para que acudan 100 personas y queden impresionadas por tu minuciosa ejecución. Pero pasan cinco minutos desde la hora de inicio, luego 10, y 15... y solo han acudido tres personas. ¿Cómo se supone que vas a conseguir la información y el apoyo necesarios para que tu proyecto tenga éxito?

Seamos realistas: la gente está ocupada.

Aunque ofrezcas algodón de azúcar y paseos en poni en tu reunión, es probable que mucha gente siga sin acudir. (Bueno, quizá algunos más vengan por los paseos en poni, pero probablemente no serán tantos como te gustaría). Entonces, ¿qué se puede hacer?

¡Konveio fue diseñado para ayudar!

Es fácil utilizar Konveio para crear talleres digitales y escuchar a las personas que no pueden asistir a tus eventos en persona. Konveio te permite:

• Cree talleres digitales de una página en línea para compartir información sobre reuniones, cargar presentaciones y recopilar comentarios directamente en sus carteles u otros materiales.
• Reutiliza todos los materiales de reunión, pósteres y presentaciones que ya has creado... ¡sin esfuerzo adicional!
• Recopile opiniones de forma similar a como lo haría en persona, por ejemplo, utilizando comentarios en forma de notas adhesivas o encuestas para reproducir la votación por puntos.
• Ahorra tiempo gestionando y analizando los datos introducidos con las potentes funciones de comentarios e informes de Konveio.

La ciudad y el condado de Denver utilizaron Konveio en 2019 para crear un taller digital para su Iniciativa de Planificación del Barrio Centro-Este. Subieron un vídeo de la presentación que se realizó en la reunión presencial celebrada el 5 de febrero de 2019. También subieron los mismos carteles utilizados en la reunión, sobre los que los visitantes del sitio web pudieron comentar directamente, tal y como lo habrían hecho en persona. Incluso replicaron la actividad de votación por puntos utilizando formularios integrados.

O eche un vistazo a la ciudad de Arlington, que utilizó Konveio para crear un taller digital para su Plan Lee Highway. Las mismas cinco estaciones que se instalaron en la reunión presencial se replicaron en el sitio web, lo que permitió a los visitantes interactuar con el material de forma muy similar. También se subieron presentaciones en vídeo y materiales de referencia para que los visitantes del sitio web no tuvieran la sensación de haberse perdido nada.

Las ventajas de un taller digital frente a un taller presencial son numerosas:

• Permite a las personas acceder a la misma información cuando les resulte conveniente.
• No tienen por qué sentir que se han perdido algo por no haber asistido a la reunión.
• Los visitantes pueden tomarse su tiempo para asimilar la información y hacer comentarios.
• Pueden editar sus comentarios si cambian de opinión o se les ocurre algo que añadir, o enviar esa gran idea que se les ocurrió en el coche de vuelta del evento.
• Los visitantes pueden ver los comentarios de los demás, lo que les permite entablar un diálogo entre ellos.
• El personal puede responder a las preguntas y entablar diálogo con los visitantes.

Ya sea porque las personas no pueden asistir a su reunión debido a una pandemia mundial o simplemente porque están ocupadas con el trabajo, los niños y la vida, Konveio puede ayudarle a prepararse para una baja asistencia debido a circunstancias ajenas a su control. ¡Póngase en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle!

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Konveio se creó para apoyar la participación de las partes interesadas internas o externas en proyectos cívicos. Nuestra aplicación web le ofrece las herramientas que necesita para transmitir información, recopilar opiniones fundamentadas y generar aceptación. Vea nuestra breve demostración grabada para obtener más información sobre Konveio.

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