Umweltrat des Bundesstaates Hawaii aktualisiert Verwaltungsvorschriften

Im Jahr 2018 begann das Amt für Umweltqualitätskontrolle (Office of Environmental Quality Control, OEQC), das zum Gesundheitsministerium von Hawaii gehört, mit der Aktualisierung der Verwaltungsvorschriften Hawaiis für Umweltverträglichkeitsprüfungen.

PROBLEM

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss der Umweltrat die betroffenen Behörden um Rückmeldung bitten. Da sehr detaillierte Rückmeldungen von einer Vielzahl von Interessengruppen zu erwarten waren, benötigten die Mitarbeiter ein Tool, mit dem sie die eingegangenen Beiträge einfach nachverfolgen konnten, ohne Zeit mit dem Sortieren und Ablegen von Kommentaren zu verschwenden, die per E-Mail oder in langen Word-Dokumenten eingegangen waren.

LÖSUNG

OEQC hat über Konveio eine öffentliche Konsultation zur Aktualisierung gestartet:

• OEQC stellte den Interessengruppen und der Öffentlichkeit jede Version der aktualisierten Verwaltungsvorschriften von Hawaii mithilfe des intuitiven Online-Viewers von Konveio zur Verfügung.
• Die Nutzer konnten wählen, ob sie anonym kommentieren oder sich registrieren und Zugang zu zusätzlichen Funktionen erhalten wollten, darunter das Bearbeiten, Löschen, Hoch- und Herabstufen von Kommentaren.
• Die Benutzer hinterließen ihre Kommentare direkt über dem Text, auf den sie sich bezogen, wodurch sich der Zeitaufwand für OEQC zum Nachverfolgen und Bearbeiten der Kommentare verringerte.
• Die OEQC hatte die Möglichkeit, Kommentare zu moderieren, um sicherzustellen, dass alle Kommentare angemessen und respektvoll sind.
• Im Laufe des Projekts hat die OEQC vier Versionen des Dokuments hochgeladen, die Kapitel auf Grundlage der eingegangenen Kommentare kontinuierlich aktualisiert und zur Überprüfung erneut eingereicht.

AUSWIRKUNG

Die Konveio-App bot OEQC eine Plattform, die einfach zu verwalten ist und dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche einen verbesserten Zugang für die Öffentlichkeit ermöglicht.„Die Einrichtung und Verwaltung waren großartig. Die Einrichtung war einfach und unkompliziert, und die Mitarbeiter von Konveio haben sich umgehend um alle unsere Fragen und Funktionsvorschläge gekümmert“, sagte Zackary Stoddard, Planer in der Abteilung für Planung und Genehmigungen der Stadtverwaltung von Honolulu.

OEQC erhielt Hunderte von Kommentaren, darunter Vorschläge zur Einbindung der Gemeinde, von den Anwohnern wahrgenommene potenzielle Risiken, Bedenken hinsichtlich Umweltfragen und allgemeine öffentliche Unterstützung für den Überarbeitungsprozess. Dies spiegelt ein aktives Engagement wider, das sich positiv auf die Transparenz, Qualität und Umsetzung des Projekts auswirkt.