Stärkung der öffentlichen Beteiligung an der Berichterstattung der Open Government Partnership

Die Open Government Partnership (OGP) arbeitet mit Regierungen aus mehr als siebzig Ländern zusammen, um deren Engagement für Transparenz, Korruptionsbekämpfung, Bürgerbeteiligung und reaktionsfähige Regierungsführung zu stärken. Im Rahmen dieses Prozesses nutzt die OGP den Independent Reporting Mechanism (IRM), um regelmäßig die Fortschritte jedes Landes bei der Umsetzung seiner Verpflichtungen zu bewerten.

Problem

Das IRM implementiert einen Mechanismus zur Einbindung der Öffentlichkeit, bei dem jeder Bericht zwei Wochen lang für Kommentare aus der Öffentlichkeit offensteht. Da die Stakeholder der OGP über die ganze Welt verteilt sind, benötigte die gemeinnützige Organisation eine Möglichkeit, Entwürfe für das IRM online zur Überprüfung bereitzustellen.

Lösung

Seit Ende 2017 nutzt OGP Konveio, um den Kommentierungsprozess zu vereinfachen.

• Mithilfe der Konveio-App lädt OGP relevante Berichte für jedes teilnehmende Land oder jede teilnehmende Region zur öffentlichen Kommentierung hoch.
• Die OGP setzt Kommentatoren eine Frist von zwei Wochen, um jedes Dokument zu bewerten und ihr Feedback zu veröffentlichen, wodurch ausreichend Zeit für eine gründliche Dokumentenanalyse, aber auch angemessene Bearbeitungszeiten gewährleistet sind.
• Kommentatoren haben die Wahl, ihre persönlichen Daten anzugeben oder die Dokumente anonym zu kommentieren, wodurch ein breiteres Spektrum an Teilnehmern ermöglicht wird.
• Die Nutzer hinterlassen ihre Kommentare direkt über dem Text, auf den sie sich beziehen, wodurch sich der Zeitaufwand für OGP zum Verfolgen und Verarbeiten der Kommentare verringert.
• Um ein internationales Engagement sicherzustellen, veröffentlicht die OGP einige der Berichte in zwei Versionen – einer in englischer Sprache und einer in der jeweiligen Landessprache.

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Auswirkung

Konveio bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die zu einer stärkeren Beteiligung der Öffentlichkeit an IRM-Berichten geführt hat als zuvor. „Der größte Vorteil von Konveio liegt für die Kommentatoren. Wir haben eine stärkere Beteiligung der Bürger festgestellt, da die Plattform so einfach zu bedienen ist. Bislang haben wir keine Fragen oder Beschwerden von Kommentatoren erhalten und konnten einen Anstieg der Anzahl der Personen feststellen, die sich am gesamten Kommentierungsprozess beteiligt haben.“ – Jessica M., Website-Managerin bei der Open Government Partnership.

Die App ermöglicht es dem OGP-Team, Kommentarberichte in drei verschiedenen Formaten herunterzuladen, um die relevantesten Informationen einfach analysieren zu können. Konveio bietet außerdem die Möglichkeit, den Kommentierungsprozess inklusiver zu gestalten, insbesondere durch die Sprachauswahl und die Option, an beliebiger Stelle im Bericht Kommentare abzugeben.

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