Die Stadt Evanston bezieht die Öffentlichkeit in die Prüfung vorgeschlagener Entwicklungsprojekte ein.

Die Abteilung für Stadtplanung und Flächennutzung der Stadt Evanston hat die Aufgabe, alle Vorschläge und Anträge im Zusammenhang mit neuen Bauvorhaben innerhalb der Stadtgrenzen zu prüfen. Im Rahmen dieses Verfahrens legt die Abteilung die vorgeschlagenen Bauvorhaben zur öffentlichen Einsichtnahme vor, um Transparenz zu schaffen und die Lebensqualität der Einwohner von Evanston zu erhalten.

Problem

Um den öffentlichen Begutachtungsprozess weniger mühsam zu gestalten und den Einwohnern Zeit zu sparen, musste die Stadt Evanston eine Möglichkeit finden, den Begutachtungsprozess online abzuwickeln.  

Lösung

• Mit Konveio werden die gesamte Bewerbung und ergänzende Dokumente hochgeladen, sodass Kommentare zu bestimmten Details gesammelt werden können.
• Darüber hinaus können die Teilnehmer eine kurze Umfrage ausfüllen, um allgemeines Feedback zum Projekt zu geben, wobei der Schwerpunkt auf bestimmten Bereichen liegt, die für die Stadt von Bedeutung sind.
• Um Transparenz zu gewährleisten und sich wiederholende Kommentare zu reduzieren, sind alle Kommentare für die Öffentlichkeit sichtbar, was die Interaktion mit früheren Kommentaren anderer Teilnehmer durch Antworten oder Up-/Down-Voting fördert.
• Benutzer hinterlassen ihre Kommentare direkt über dem Text, auf den sie sich beziehen, wodurch sich der Zeitaufwand für die Verfolgung und Bearbeitung von Kommentaren verringert.
• Um den Teilnehmern ein besseres Verständnis der Vorschläge zu ermöglichen, enthalten die Pläne 3D-Renderings, zoomfähige Zeichnungen und Google Street Views als Überlagerungen auf den PDF-Dateien.
• Die Öffentlichkeit hat die Möglichkeit, sich über eine E-Mail-Anmeldefunktion über das Projekt auf dem Laufenden zu halten.

Auswirkung

Konveio bietet der Stadt Evanston einen optimierten Prozess zum Sammeln und Überprüfen öffentlicher Kommentare. Vor der Nutzung von Konveio mussten die Mitarbeiter Kommentare per E-Mail, bei persönlichen Besuchen und per Telefon einholen – eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe.„Die Hauptfunktion zum Kommentieren von Dokumenten ist sehr nützlich. Die Möglichkeit, genau zu sehen, wo sich ein Kommentar befindet, und dann zu sehen, welche Dokumente kommentiert wurden, hilft uns dabei, herauszufinden, wo die größten Bedenken bestehen und welche Aspekte der Projekte mehr Aufmerksamkeit oder Aktualisierung benötigen“, sagte Meagan J., Nachbarschafts- und Landnutzungsplanerin der Stadt Evanston.

Mit der Möglichkeit, schnell und einfach Berichte mit Kommentaren von einer einzigen Plattform aus zu erstellen, reduziert Konveio den Zeitaufwand für die Mitarbeiter, Feedback einzuholen und zu organisieren. Und dank eines innovativen Preismodells kann die Stadt Evanston die Plattform kostenlos nutzen, während die Entwickler Konveio im Rahmen ihrer Planprüfungsgebühren bezahlen.

Demo ansehen

‍