Zoom anders. Haal het meeste uit virtuele openbare vergaderingen via Konveio.

Vanaf dag één,

Konveio heeft organisaties in staat gesteld om persoonlijke activiteiten opnieuw te creëren voor zowel realtime als 'vrije tijd'-betrokkenheid.

Nu we bijna halverwege 2021 zijn, merken gemeenschappen over de hele wereld dat virtuele vergaderingen na de pandemie deel zullen uitmaken van hun 'nieuwe normaal'. ELGL heeft een groot onderzoek gedaan naar precies hetzelfde onderwerp en heeft deze maand de resultaten bekendgemaakt. Daaruit blijkt dat meer dan 50% van de meer dan 500 ondervraagde stadsbestuurders in de VS denkt dat de overstap naar virtuele vergaderingen na de pandemie permanent zal zijn. Bovendien was 47% van mening dat inwoners meer samenwerking en inspraakmogelijkheden willen en 58% was van mening dat inwoners meer transparantie verwachten dan vóór de pandemie.

Na een korte productupdate zullen we drie manieren bekijken om Konveio in virtuele vergaderingen te integreren, en bespreken hoe het helpt om aan de stijgende verwachtingen op het gebied van transparantie, samenwerking en input te voldoen.

Realtime samenwerking mogelijk maken

We hebben een verbetering doorgevoerd waardoor bijna realtime samenwerking op Konveio mogelijk is. Nu wordt elke recent geplaatste opmerking automatisch voor iedereen zichtbaar.

Dit helpt bij het faciliteren van live-activiteiten tijdens webvergaderingen, zoals sticky note-oefeningen, vraag- en antwoordsessies, dot voting en het geven van commentaar in alle vormen.

Konveio strategisch integreren

WERK IN REAL-TIME SAMEN MET VERGADERMATERIAAL VOOROP

Door deelnemers aan online vergaderingen aan te moedigen om Konveio te volgen, kunt u verschillende activiteiten faciliteren en zinvolle interactie stimuleren met uw presentatie of posterborden. In vergelijking met statische documenten die via Zoom worden gedeeld, zorgen dezelfde documenten op Konveio moeiteloos voor een interactiever, collaboratiever en transparanter proces.

Het faciliteren van online interactie met grote groepen is moeilijk te beheren, vooral met de beperkte tools van Zoom, of als deelnemers meerdere tabbladen moeten openen voor platforms met één doel. Konveio houdt uw materiaal centraal en biedt tegelijkertijd verschillende manieren om samen te werken en te communiceren.

Rapportage is een fluitje van een cent, omdat u niets hoeft te transcriberen en alle gegevens van activiteiten voor iedereen zichtbaar zijn op de pagina of snel kunnen worden geëxporteerd naar de backend.

INCLUSIVITEIT DOOR BETROKKENHEID IN DE VRIJE TIJD.

Door uw document na een virtuele vergadering open te laten voor interactie, geeft u belanghebbenden die niet aanwezig konden zijn de mogelijkheid om te zien wat er tijdens de vergadering is besproken en bij te dragen aan het gesprek. Dit alles met het inherente voordeel van Konveio dat discussies relevanter en contextueler worden.

Uw opname van de vergadering kan zelfs rechtstreeks in Konveio worden geïntegreerd, zodat zij deze kunnen volgen. Met YouTube kunt u de URL op bepaalde tijdstempels kopiëren om snel toegang te krijgen tot het gedeelte van de video dat relevant is voor een bepaalde pagina. Een ander voordeel is dat deelnemers aan de livevergadering een ruimte hebben om terug te keren naar het gesprek wanneer er nieuwe ideeën ontstaan.

"FLIPPING THE CLASSROOM" OM MEER GEÏNFORMEERDE DEELNAME AAN UW VOLGENDE LIVE BIJEENKOMST TE STIMULEREN.

Konveio is volledig uitgerust om uw deelnemers van tevoren op de hoogte te brengen, zodat u beter geïnformeerde en productievere realtime interacties kunt organiseren. Met een combinatie van rondleidingen en overlays zoals video's en tekstuele achtergrondinformatie of een voorbeeld van de agenda, begint u uw volgende virtuele vergadering met meer mensen die klaar zijn om de belangrijke onderwerpen te bespreken. Om herhalende vragen te verminderen en wederzijds begrip te bevorderen, kunnen deelnemers worden aangemoedigd om vooraf via Konveio vragen te stellen, die u vervolgens in het document of aan het begin van de vergadering kunt beantwoorden.

TIPS VOOR EEN NAADLOZE DEELNEMERSERVARING

• Deel de link naar Konveio via de chatfunctie van Zoom.
• Schakel de registratievereiste voor grote openbare bijeenkomsten uit, zodat iedereen kan deelnemen met alleen zijn of haar naam en e-mailadres.
• Geef deelnemers voldoende tijd om na te denken en vervolgens te reageren. Stilte is krachtig en kan zorgen voor meer doordachte interacties. In zekere zin is geduld ook een vorm van toegankelijkheid.
• Voor de toegankelijkheid wijs je een teamlid aan om reacties uit de chat of een sms-lijn te accepteren en hun reacties voor hen in Konveio te plaatsen.
• Combineer uw presentatiebord met uw uitgebreide planningsdocument op Konveio om één ruimte te creëren en een link te maken om het onderwerp voor, tijdens of na afloop te leren en te bespreken. U kunt ook rechtstreeks vanuit Konveio van het ene document naar het andere linken.  
• Klik op het pictogram voor volledig scherm in Konveio om de viewer te vergroten voor deelnemers die uw scherm delen bekijken.
• Voeg vergaderinformatie toe aan het document zelf, zoals de agenda en informatie die nodig is om een agenda-item aan te maken, inclusief de link naar de vergadering.

Maak een afspraak met onze CEO Chris Haller om uw volgende livevergadering te bespreken en te bekijken hoe u hier het maximale uit kunt halen.

‍