Echt hybride: persoonlijke workshops online repliceren, met transcriptie van opmerkingen en import

In een ideale wereld zou elke belanghebbende aanwezig zijn bij de open dag of workshop van uw gemeenschap. Maar laten we eerlijk zijn: bij traditionele persoonlijke evenementen ontbreken vaak belangrijke stemmen, vooral van ondervertegenwoordigde groepen. En met de opkomst van online betrokkenheid tijdens lockdowns is de vraag naar flexibele deelname vanuit huis een blijvend fenomeen.

Maar hoe kunnen hybride open huizen worden gecreëerd zonder veel extra inspanning?

Konveio is altijd een populair platform geweest voor het online weerspiegelen van persoonlijke activiteiten, waardoor het bereik van planningsmateriaal wordt vergroot en waardevolle feedback wordt verzameld die gemakkelijk te analyseren is. De reden hiervoor zijn de flexibele bouwstenen van Konveio waarmee alles snel kan worden gerepliceerd voor een zelfgestuurde online ervaring: een agendapagina met introducties naar inschrijfformulieren, interactieve borden op basis van uw bestaande posters en feedbackactiviteiten zoals opmerkingen voor plakbriefjes en dot voting – zonder dat u ervaring met coderen of webdesign nodig hebt.

Nu kunt u met de nieuwe AI-transcriptieservice van Konveio op https://transcribe.konveio.com nog een stap verder gaan. U kunt eenvoudig opmerkingen van persoonlijke evenementen transcriberen en deze rechtstreeks importeren in specifieke secties van uw online presentatieborden. En het beste? De AI-tools voor opmerkingenanalyse van Konveio werken vervolgens naadloos samen met zowel online als persoonlijke interacties, waardoor de tijd die nodig is om feedback samen te vatten en rapporten te genereren drastisch wordt verkort. Dankzij deze krachtige integratie kunnen al uw opmerkingen eenvoudig worden geanalyseerd, waardoor hybride interacties efficiënter en effectiever zijn dan ooit tevoren.

‍

Om de mogelijkheden van Konveio's Hybrid Open House te benadrukken, bekijken we drie unieke projectlocaties waar met behulp van Konveio fysieke evenementen werden nagebootst.

De volgende voorbeelden laten zien hoe eenvoudig het kan zijn om een hybride component toe te voegen aan uw workshops of vergaderingen, waardoor ook degenen die op die dag en op dat tijdstip niet aanwezig konden zijn, zich niet bewust waren van het evenement of niet voldoende geïnteresseerd waren, gelijke kansen krijgen om te leren en deel te nemen.  

Denver, Colorado

Terwijl open dagen de deelnemers de kans boden om hun mening te geven over belangrijke kwesties zoals betaalbaarheid, vervoer, groei en levenskwaliteit in het plangebied, hadden buren die de workshop hadden gemist een manier nodig om toch mee te kunnen doen.

De stad had een manier nodig om de posterborden van de fysieke evenementen gemakkelijk te delen, zodat anderen het materiaal online konden bekijken en hun mening konden geven via online enquêtes en opmerkingen.

‍

De Project Site heeft de stad Denver op een aantal belangrijke manieren geholpen:

• Landingspagina's voor elk evenement boden achtergrondinformatie, presentaties en een video-opname van de bijeenkomst.
• De posters van de bijeenkomsten werden als pdf-bestanden gedeeld, met de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen op plaatsen waar deelnemers ter plaatse feedback hadden toegevoegd met behulp van plakbriefjes.
• Afbeeldingen van de resultaten van de bijeenkomst werden opgenomen op de digitale posterborden om transparantie te bieden en inspiratie te geven.
• Belangrijkste kenmerk: Ingebouwde enquêtes die de stempunt-oefeningen uit de vergaderingen nabootsten om prioriteiten te verzamelen.

Lees casestudy

‍

Jackson Hole, Wyoming

Konveio gaf bewoners thuis gelijke toegang tot al het lesmateriaal en dezelfde mogelijkheden om opmerkingen te plaatsen bij het materiaal en deel te nemen aan stemrondes.

Het toonaangevende adviesbureau Opticos heeft hun persoonlijke agenda en proces online weerspiegeld met behulp van een Konveio Project Site. De inhoud werd aangepast voor een betere scanbaarheid en ze boden bewoners de mogelijkheid om intuïtief te navigeren op basis van hun interesses, net zoals ze dat zouden doen tijdens een open huis.

‍

Denver verhuist, Colorado

Denver Moves maakte gebruik van een gefaseerd engagementproces met verschillende online en persoonlijke activiteiten. Dankzij hun projectwebsite konden ze specifieke inzichten over ontwerpontwerpen verzamelen van een bredere groep belanghebbenden in elk gebied, en dat in een tempo dat ze nooit hadden kunnen halen als ze alleen op persoonlijke workshops hadden vertrouwd. Hierdoor konden ze snel vooruitgang boeken tussen de persoonlijke workshops en hadden ze minder personeelstijd en middelen nodig om hun ambitieuze doelstellingen te halen.

Lees casestudy  

‍

‍

‍

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe Konveio u kan helpen uw open huizen online te brengen!