Plannen publiceren zonder plan? Een pittige kijk op gemiste kansen

Uitgebreid. Klimaatactie. Master. Vervoer. Parken. Noem maar op!

Het kost lokale overheden jaren om plannen te ontwikkelen, zowel achter de schermen als in het openbaar.

Ze volgen een zorgvuldig opgezet proces om belanghebbenden te betrekken en geaccepteerd te worden, en het officiële eindproduct heeft regelmatig invloed op honderdduizenden mensen, vaak gedurende tien jaar of langer.

De rol die deze plannen spelen in de ontwikkeling van een gemeenschap kan moeilijk worden onderschat, maar de inzichten in het plan zijn voor de meeste belanghebbenden en burgers niet erg toegankelijk.

Onze mening: 

*Meestal is de laatste stap van het presenteren van een plan het minst doordacht.*

Waarom eindigen plannen die jaren van inspanning vergen om te ontwikkelen en door een raad of bestuur te laten goedkeuren, zonder pardon als pdf-downloadlinks?

Bijvoorbeeld:

Zonder tientallen jaren van status quo die ons vertellen dat dit de manier is waarop het moet worden gedaan, zou iemand dan denken dat dit in 2023 de standaardpraktijk zou moeten zijn? Is dit de praktijk die een stad die streeft naar transparantie, gelijkheid en toegankelijkheid zou hanteren als er geen informeel precedent was om te rechtvaardigen wat kan worden omschreven als... het absolute minimum?

Vraag uzelf af: is een landingspagina met een hyperlink voldoende om ervoor te zorgen dat al het harde werk en de zorgvuldig geschreven en beoordeelde inzichten, doelstellingen of richtlijnen vindbaar, toegankelijk en gemakkelijk te navigeren zijn voor uw publiek?

Om vele redenen denken wij van niet. 

Wie zijn wij om daarover te praten? ‍

Konveio biedt een Document Engagement Platform, dat zich bevindt op het snijvlak van het delen van openbare informatie en het verzamelen van feedback. 

Hoewel Konveio naam heeft gemaakt in de fase waarin belanghebbenden en het publiek feedback geven op belangrijke plannen over de hele wereld, wordt ons platform nu erkend vanwege zijn vermogen om openbare informatie en definitieve of goedgekeurde plannen te presenteren als levende documenten die gemakkelijker te navigeren, toegankelijker en gewoonweg benaderbaarder zijn. 

‍

Waar we in de moderne tijd naar moeten streven: 

Wij zijn van mening dat PDF-documenten een enorme waarde hebben. Ze zijn zorgvuldig gecontroleerd en beoordeeld en vormen een betrouwbare bron van informatie. Wij zijn ook van mening dat ze een beetje hulp nodig hebben om zo nuttig mogelijk te zijn voor alle relevante belanghebbenden.

De ervaring van uw lezer is iets wat u nu kunt beïnvloeden en verbeteren met Konveio - zonder de extra tijd, het budget en de moeite die het kost om HTML-pagina's te bouwen die moeilijk te onderhouden zijn. 

Met Konveio kunt u: 

• Sluit onze interactieve documentviewer rechtstreeks in op de officiële landingspagina's van uw stad. 
• Definieer jargon en acroniemen voor de leesbaarheid op elke pagina.
• Selecteer media in uw document waar dat het meest relevant is, in plaats van ze vooraf te overladen.
• Presenteer levende documenten door updates te verstrekken, voortgang bij te houden of waar en wanneer dan ook verduidelijkingen toe te voegen aan uw document. 
• Bied mobielvriendelijke leeservaringen door standaard PDF's om te zetten in een soort e-book met leesbare lettergroottes, de juiste kopstructuren en beter leesbare tabellen/afbeeldingen. 
• Bezoekers kunnen vragen stellen over een document en krijgen snel antwoord via een op GPT gebaseerd AI-model en links naar de pagina's waar de informatie in context te vinden is (binnenkort beschikbaar). 
• En nog veel meer! 

Konveio: Het juiste plan voor het publiceren van plannen‍

Hoe bevooroordeeld we ook zijn, we zijn er oprecht van overtuigd dat Konveio het antwoord is voor 90% van de lokale overheden. En dat wordt met de dag duidelijker naarmate we dichter bij de release komen van (optionele) kunstmatige intelligentie-functies op basis van GPT.

Tot op heden was het belangrijkste alternatief voor het gebruik van statische documenten om informatie aan het publiek te presenteren, het bouwen van een html-website, wat vervelend is om op te zetten en moeilijk te onderhouden. Dure alternatieven houden vaak geen rekening met de realiteit waarmee de meeste lokale overheden te maken hebben op het gebied van personeelstijd en budget.

En zelfs als er voldoende personeel en budget beschikbaar was en er een HTML-website werd gemaakt, is een positief eindresultaat niet gegarandeerd wat betreft gebruikerservaring, het vermogen van het personeel om de website intern te onderhouden en bij te werken, of dat deze voldoet aan de toegankelijkheidsnormen voor WCAG en schermlezers. Als u uw document toegankelijk maakt, moet u ook uw website toegankelijk maken.

Beschouw Konveio als uw opstap naar digitale transformatie. U kunt Konveio niet alleen gebruiken om al uw bestaande plannen snel op een meer toegankelijke manier te publiceren (zowel als zelfstandig platform als geïntegreerde ervaring op uw website), maar u kunt Konveio ook gebruiken om feedback en discussie met particuliere belangengroepen of het publiek over toekomstige plannen of algemene betrokkenheidsactiviteiten te faciliteren.

Wilt u meer weten? 

• Waarom Konveio
• Boek een demo
• Bekijk demo