Ons plan voor virtuele openbare vergaderingen

Zoom Webinars, YouTube Live Stream en Konveio Sites integreren om de door u gewenste persoonlijke ervaring na te bootsen.

Door het coronavirus zitten we misschien vast in huis, maar dat betekent niet dat we onze openbare bijeenkomsten moeten annuleren of achterop moeten raken met onze projecten. We leren nu allemaal hoe we belangrijke informatie kunnen communiceren en input van onze stakeholders virtueel kunnen verzamelen. Onze ervaring is dat Zoom, YouTube en Konveio naadloos samenwerken en een geweldige toolkit vormen waarmee uw stakeholders vanuit het comfort van hun eigen huis kunnen deelnemen aan vergaderingen en feedback kunnen geven op initiatieven. Dit overzicht en deze gedetailleerde tutorial leiden u door de belangrijkste overwegingen en instellingen:

Zoom is een geweldige webinar-tool waarmee u een openbare vergadering met meerdere presentatoren kunt organiseren. De presentatoren kunnen zich op verschillende locaties bevinden, wat betekent dat ze ook vanuit hun eigen huis kunnen deelnemen. Naast het delen van uw scherm om een presentatie te tonen, kunt u deelnemers dempen en dempen opheffen en hen laten deelnemen aan discussies of live polls. Een aanzienlijk nadeel is dat deelnemers de software moeten installeren om aan de vergadering deel te kunnen nemen.

Hier komt YouTube Live Stream om de hoek kijken. Het is een geweldige manier om uw Zoom-webinar te synchroniseren en rechtstreeks naar YouTube te streamen, dat voor iedereen toegankelijk is en waarvoor geen software hoeft te worden gedownload of inloggegevens nodig zijn. Het webinar kan ook direct na afloop automatisch worden herhaald voor degenen die de livebijeenkomst niet konden bijwonen.

Ten slotte biedt Konveio een handige optie om tijdens of na afloop van de vergadering specifieke input over de inhoud te verzamelen. Het is eenvoudig om PowerPoint-presentaties, posters, pdf's en andere inhoud te uploaden naar een digitale workshop van Konveio. Hierdoor kunnen mensen op hun gemak online deelnemen en rechtstreeks opmerkingen plaatsen op specifieke pagina's van het materiaal of stembiljetten invullen zolang u feedback wilt accepteren.

Lees onze casestudy over Denver Digital Workshop

‍