Digitale workshops bieden uitkomst

Centers for Disease Control and Prevention waarschuwt iedereen om voorbereid te zijn op het coronavirus. De stad San Francisco heeft de noodtoestand afgekondigd, de ene na de andere conferentie wordt afgelast en andere grote openbare bijeenkomsten worden ontmoedigd. Hoe kan een pandemie de opkomst bij openbare bijeenkomsten beïnvloeden? Hoe kunt u belanghebbenden nog bereiken als mensen thuis blijven? Wat als openbare bijeenkomsten helemaal geen optie meer zijn?

Hoe kan een pandemie de opkomst bij openbare bijeenkomsten beïnvloeden?

Op het moment van schrijven hebben we goede hoop dat het coronavirus onder controle kan worden gehouden en geen invloed zal hebben op onze gemeenschappen (hoewel we aanraden om op alle mogelijke uitkomsten voorbereid te zijn). Laten we dus even terugspoelen en opnieuw beginnen...

Je kent het gevoel wel... Je hebt urenlang je openbare workshop voorbereid. De volgorde van je stations is perfect en je posters zijn onberispelijk. Je hebt je presentatie geoefend en zorgvuldig de snacks uitgekozen. Je bent klaar voor 100 mensen die zullen komen en onder de indruk zullen zijn van je doordachte uitvoering. Dan is het vijf minuten na de starttijd, dan 10, en 15... en er zijn slechts drie mensen gekomen. Hoe kun je dan de nodige input en steun krijgen om je project te laten slagen?

Laten we eerlijk zijn: mensen hebben het druk.

Zelfs als je suikerspin en ponyrijden aanbiedt tijdens je bijeenkomst, zullen veel mensen waarschijnlijk nog steeds niet komen. (Oké, misschien komen er een paar meer voor het ponyrijden, maar waarschijnlijk nog steeds niet het aantal dat je wilt). Dus wat moet je dan doen?

Konveio is ontworpen om te helpen!

Met Konveio kunt u eenvoudig digitale workshops opzetten om te horen wat mensen te zeggen hebben die uw evenementen niet persoonlijk kunnen bijwonen. Met Konveio kunt u:

• Maak online digitale workshops van één pagina om informatie over vergaderingen te delen, presentaties te uploaden en feedback te verzamelen, rechtstreeks op uw posterborden of ander materiaal.
• Hergebruik alle vergadermaterialen, posters en presentaties die u al hebt gemaakt... zonder extra moeite!
• Verzamel feedback op een manier die aansluit bij uw persoonlijke activiteiten, bijvoorbeeld door opmerkingen te gebruiken als plakbriefjes of enquêtes om puntstemmen na te bootsen.
• Bespaar tijd bij het beheren en analyseren van invoer met behulp van de krachtige commentaar- en rapportagefuncties van Konveio.

De stad en het district Denver gebruikten Konveio in 2019 om een digitale workshop te organiseren voor hun East Central Neighborhood Planning Initiative. Ze uploadden een video van de presentatie die werd gegeven tijdens de fysieke bijeenkomst op 5 februari 2019. Ze hebben ook dezelfde posterborden geüpload die tijdens de bijeenkomst werden gebruikt, waarop bezoekers van de website direct konden reageren, net zoals ze dat tijdens de bijeenkomst zouden kunnen doen. Ze hebben zelfs de dot voting-activiteit gerepliceerd met behulp van geïntegreerde formulieren.

Of kijk eens naar de stad Arlington, die Konveio gebruikte om een digitale workshop te bouwen voor hun Lee Highway Plan. Dezelfde vijf stations die bij de fysieke bijeenkomst waren opgezet, werden op de website gerepliceerd, waardoor bezoekers op vrijwel dezelfde manier met het materiaal aan de slag konden. Ze uploadden ook videopresentaties en achtergrondmateriaal, zodat bezoekers van de website niet het gevoel zouden hebben dat ze iets misten.

De voordelen van een digitale workshop ten opzichte van een fysieke workshop zijn talrijk:

• Het stelt mensen in staat om toegang te krijgen tot dezelfde informatie wanneer het hen uitkomt.
• Ze hoeven niet het gevoel te hebben dat ze iets gemist hebben omdat ze niet bij de vergadering aanwezig waren.
• Bezoekers kunnen rustig de tijd nemen om de informatie te verwerken en opmerkingen te maken.
• Ze kunnen hun opmerkingen bewerken als ze van gedachten veranderen of iets willen toevoegen, of dat geweldige idee indienen dat ze in de auto op weg terug van het evenement hadden.
• Bezoekers kunnen elkaars opmerkingen zien, waardoor ze met elkaar in dialoog kunnen gaan.
• Medewerkers kunnen vragen beantwoorden en een dialoog aangaan met bezoekers.

Of mensen nu niet in staat zijn om uw vergadering bij te wonen vanwege een wereldwijde pandemie of simpelweg omdat ze het druk hebben met werk, kinderen en het leven, Konveio kan u helpen om u voor te bereiden op een lage opkomst als gevolg van omstandigheden buiten uw controle. Neem contact met ons op om te zien hoe we u kunnen helpen!

Neem contact met ons op

Konveio is ontwikkeld om interne en externe belanghebbenden bij maatschappelijke projecten te betrekken. Onze webapplicatie biedt u de tools die u nodig hebt om informatie over te brengen, weloverwogen feedback te verzamelen en draagvlak te creëren. Bekijk onze korte, opgenomen demo voor meer informatie over Konveio.

Bekijk demo

‍