6 effectieve tactieken om de betrokkenheid bij content te vergroten

Je hebt veel moeite gedaan om je lange document op te stellen, of het nu gaat om een uitgebreid plan, een bestemmingsplan of een ander beleidsdocument of rapport. Je kunt niet wachten om het met je stakeholders te delen en hun feedback te krijgen. Na een paar weken realiseer je je dat je niet de hoeveelheid input krijgt waarop je had gehoopt. Als het document niet gebruiksvriendelijk is of niet prettig om mee te werken, is de trieste realiteit dat mensen het waarschijnlijk niet zullen lezen.

Denk eens terug aan de laatste keer dat u het plan of de code van een andere organisatie moest onderzoeken. Was het gemakkelijk te navigeren? Kon u snel vinden wat u zocht? Heeft u er *slik*... zelfs plezier aan beleefd om het door te lezen? Bekijk uw eigen document eens objectief. Zou u het willen lezen als u er niet voor betaald werd?

Was het gemakkelijk te navigeren? Kon je snel vinden wat je zocht? Heb je er *slik*... zelfs met plezier doorheen gelezen?

Hoe maken we onze lange documenten interessant en aantrekkelijk voor onze doelgroepen? Hieronder bespreken we zes tactieken om ervoor te zorgen dat onze content effectief de aandacht van onze lezers trekt.  

Afbeeldingen

Afbeeldingen zijn een geweldige manier om pauzes tussen tekstregels te creëren. Ze maken tekst gemakkelijker te scannen door visuele aanwijzingen te creëren en informatie te benadrukken die u wilt laten opvallen. Ze kunnen worden gebruikt om zaken als bestaande omstandigheden te laten zien, of om de lezer te helpen abstracte concepten of ideeën te visualiseren. Zorg er bij het selecteren van afbeeldingen voor dat ze een hoge resolutie hebben en duidelijk zijn, want wazige of korrelige afbeeldingen kunnen uw document er amateuristisch uit laten zien. Probeer afbeeldingen te gebruiken waarop gezichten te zien zijn, want uit onderzoek blijkt dat mensen zich meer verbonden voelen met afbeeldingen waarop een gezicht te zien is. Vermijd clichématige afbeeldingen, vooral afgezaagde stockfoto's die al talloze keren zijn gebruikt. Let erop dat u geen inhoud gebruikt waarvan u niet de eigenaar bent. Dit HowTo-artikel bevat een aantal geweldige bronnen voor het vinden van royaltyvrije afbeeldingen.

Memes zijn een leuke manier om afbeeldingen en popcultuur in je content te verwerken.

Video's

Video's bieden mensen een snellere manier om informatie tot zich te nemen dan het lezen van lange teksten. Ze bieden ook de mogelijkheid om entertainment en educatie te combineren. Zo heeft de stad Albuquerque een introductievideo opgenomen om hun nieuwe Integrated Development Ordinance (geïntegreerde ontwikkelingsverordening) uit te leggen. De stad en het district Denver hebben een video geüpload van de presentatie die tijdens een fysieke workshop werd gegeven, zodat degenen die niet aanwezig konden zijn, konden zien wat ze hadden gemist. Over het algemeen kijken mensen geen video's die langer dan vijf minuten duren, dus streef naar een lengte van ongeveer twee tot vier minuten. Gebruik, net als bij afbeeldingen, geen inhoud waarvan u niet de eigenaar bent. In dit HowTo-artikel vindt u plaatsen waar u royaltyvrije video's kunt vinden, evenals bronnen om uw eigen video's te maken.

Introductievideo op de website van de stad Albuquerque.

GIF's

Er bestaat misschien nog steeds onenigheid over hoe GIF (wat staat voor graphics interchange format) moet worden uitgesproken, maar één ding waar we het wel over eens zijn, is dat GIF's een leuke manier zijn om lezers aan te moedigen om door te scrollen in uw PDF. Ze voegen vaak ook een vleugje humor toe, zoals in dit voorbeeld dat is gemaakt door de stad Los Angeles voor hun update van de bestemmingsplannen. Ze spreken vooral millennials aan door te verwijzen naar de popcultuur. In dit HowTo-artikel leest u waar u ze kunt vinden of hoe u ze zelf kunt maken.

Ontdek en deel deze GIF met iedereen die je kent. Met GIPHY kun je GIF's zoeken, delen, ontdekken en maken.

Interactieve animaties

Een tactiek om uw content boeiender te maken, is door lezers om input te vragen met behulp van interactieve animaties. De stad Miami Beach had bijvoorbeeld input van burgers nodig toen ze een algemene obligatielening overwogen. Ze voegden een calculator toe om mensen te helpen berekenen hoeveel invloed de obligatielening op termijn zou hebben op hun onroerendgoedbelasting. De stad Vancouver voegde een interactieve tijdlijn toe, zodat mensen de overgang naar 100% hernieuwbare energie over een periode van 30 jaar konden vergelijken. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van interactieve animaties is dat ze actieve deelname van bezoekers stimuleren. Door gebruikers input te geven, kunnen bezoekers zelf bepalen welke richting een infographic opgaat. Dit helpt mensen om zich een beeld te vormen van en inzicht te krijgen in hoe verschillende alternatieven hen rechtstreeks beïnvloeden. Interactieve animaties verhogen de belangstelling en kunnen ook het vermogen van uw publiek om details uit uw boodschap te onthouden verbeteren. Dit betekent dat ze zich de belangrijke dingen kunnen herinneren die u wilt dat ze onthouden.

Infographics

Infographics voegen een visueel element toe aan gedetailleerde uitleg, waardoor complexe informatie gemakkelijker te begrijpen is. De meest visueel unieke, creatieve infographics zijn vaak het meest effectief, omdat ze onze aandacht trekken en vasthouden. Ze werken meestal het beste door informatie die moeilijk te begrijpen is in context te plaatsen door middel van visuele aanwijzingen, pictogrammen of vergelijkingen. Het is cruciaal om te onthouden dat de beelden in een infographic meer moeten doen dan alleen prikkelen en boeien. Ze moeten ons helpen de inhoud van de infographic te begrijpen en te onthouden. In dit HowTo-artikel leest u hoe u eenvoudig uw eigen infographics kunt maken.

Infographics kunnen zowel leerzaam als vermakelijk zijn.

Kaarten

Vaak is het belangrijkste deel van een verhaal niet wat er gebeurd is, maar waar het gebeurd is. Kaarten voegen visuele interesse, context en schaal toe, en maken gegevens overtuigender door 'waar' toe te voegen aan 'wat' en 'waarom'. Het is belangrijk om uw lezers te laten zien waar u het over hebt, in plaats van ervan uit te gaan dat ze bekend zijn met het gebied. De stad Madison heeft een interactieve kaart van het landgebruik opgenomen in haar uitgebreide plan. Hierdoor kunnen gebruikers snel zien en beter begrijpen hoe het landgebruik in de tekst wordt beschreven. Dit HowTo-artikel gaat een stap verder dan alleen een 2D-kaart en laat u zien hoe u eenvoudig Google Street View in uw document kunt insluiten.

Door deze zes tactieken in uw lange documenten te verwerken, kunt u beter de aandacht van uw lezers trekken, hen betrokken houden, aantonen dat uw inhoud de moeite waard is en ervoor zorgen dat ze terugkomen. Het helpt ook om uw organisatie te profileren als de autoriteit op het gebied van uw project.

‍