Zoomen Sie anders. Nutzen Sie virtuelle öffentliche Meetings optimal mit Konveio.

Vom ersten Tag an

Konveio hat Organisationen in die Lage versetzt, persönliche Aktivitäten sowohl für Echtzeit- als auch für „Freizeit”-Interaktionen nachzubilden.

Fast zur Hälfte des Jahres 2021 stellen Gemeinden auf der ganzen Welt fest, dass virtuelle Meetings nach der Pandemie Teil ihrer „neuen Normalität“ sein werden. ELGL hat eine große Umfrage zu genau diesem Thema durchgeführt und ihre Ergebnisse diesen Monat veröffentlicht. Daraus geht hervor, dass über 50 % der mehr als 500 befragten Stadtverantwortlichen in den USA glauben, dass die Umstellung auf virtuelle Meetings nach der Pandemie dauerhaft sein wird. Darüber hinaus waren 47 % der Meinung, dass die Einwohner mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Mitwirkung wünschen, und 58 % glaubten, dass die Einwohner mehr Transparenz als vor der Pandemie erwarten.

Nach einer kurzen Produktaktualisierung werden wir drei Ansätze zur Integration von Konveio in virtuelle Meetings untersuchen und erläutern, wie es dazu beiträgt, die steigenden Erwartungen an Transparenz sowie Zusammenarbeit und Input zu erfüllen.

Ermöglichung von Zusammenarbeit in Echtzeit

Wir haben eine Verbesserung veröffentlicht, die eine Zusammenarbeit in nahezu Echtzeit auf Konveio ermöglicht. Jetzt werden alle kürzlich eingereichten Kommentare automatisch für alle sichtbar angezeigt.

Dies erleichtert Live-Aktivitäten während Web-Meetings wie Sticky-Note-Übungen, Frage-und-Antwort-Runden, Punktabstimmungen und Kommentaren in allen Formen.

Konveio strategisch integrieren

ARBEITEN SIE IN ECHTZEIT ZUSAMMEN, MIT DEN MEETING-UNTERLAGEN IM FOKUS

Wenn Sie die Teilnehmer Ihrer Online-Meetings dazu ermutigen, Konveio zu nutzen, können Sie eine Vielzahl von Aktivitäten durchführen und eine sinnvolle Interaktion mit Ihrer Präsentation oder Ihren Posterboards anregen. Im Vergleich zu statischen Dokumenten, die über Zoom geteilt werden, sorgen dieselben Dokumente, die auf Konveio gehostet werden, mühelos für einen interaktiveren, kollaborativeren und transparenteren Prozess.

Die Förderung der Online-Interaktivität mit großen Gruppen ist schwierig zu handhaben, insbesondere mit den begrenzten Tools von Zoom oder wenn die Teilnehmer mehrere Registerkarten für Plattformen mit nur einem Zweck öffnen müssen. Konveio hält Ihre Materialien im Vordergrund und bietet gleichzeitig eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Interaktion.

Die Berichterstellung ist ein Kinderspiel, da Sie nichts transkribieren müssen und alle Daten aus den Aktivitäten entweder für alle sichtbar auf der Seite angezeigt werden oder im Backend schnell exportiert werden können.

INKLUSIVITÄT DURCH FREIZEITENGAGEMENT.

Wenn Sie Ihr Dokument nach einem virtuellen Meeting für Interaktionen offen lassen, geben Sie den Stakeholdern, die nicht teilnehmen konnten, die Möglichkeit, sich über den Verlauf des Meetings zu informieren und sich an der Diskussion zu beteiligen – und das alles mit dem Vorteil von Konveio, dass Diskussionen relevanter und kontextbezogener gestaltet werden können.

Ihre Besprechungsaufzeichnung kann sogar direkt in Konveio eingebettet werden, damit die Teilnehmer sie mitverfolgen können. Bei YouTube können Sie die URL zu bestimmten Zeitstempeln kopieren, um einen schnellen Zugriff auf den Teil des Videos zu ermöglichen, der für eine bestimmte Seite relevant ist. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Teilnehmer der Live-Besprechung einen Ort haben, an den sie zurückkehren können, um die Unterhaltung fortzusetzen, wenn neue Ideen aufkommen.

„FLIPPING THE CLASSROOM” FÜR EINE BESSER INFORMIERTE TEILNAHME AN IHRER NÄCHSTEN LIVE-VERANSTALTUNG.

Konveio ist umfassend ausgestattet, um Ihre Teilnehmer im Voraus auf den neuesten Stand zu bringen und so besser informierte und produktivere Echtzeit-Interaktionen zu ermöglichen. Mit einer Kombination aus geführten Touren und Overlays wie Videos und textbasierten Hintergrundinformationen oder einer Vorschau auf die Tagesordnung beginnen Sie Ihr nächstes virtuelles Meeting mit mehr Teilnehmern, die bereit sind, wichtige Themen zu diskutieren. Um wiederholte Fragen zu vermeiden und das gegenseitige Verständnis zu fördern, können die Teilnehmer dazu ermutigt werden, Fragen im Voraus über Konveio zu stellen, die Sie dann im Dokument oder zu Beginn des Meetings beantworten können.

TIPPS FÜR EINE NAHEZU PERFEKTE TEILNEHMERERFAHRUNG

• Teilen Sie den Link zu Konveio über die Chat-Funktion von Zoom.
• Deaktivieren Sie die Registrierungspflicht für große öffentliche Veranstaltungen, damit jeder mit nur seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse teilnehmen kann.
• Geben Sie den Teilnehmern ausreichend Zeit zum Nachdenken und Antworten. Stille ist wirkungsvoll und kann zu nachdenklicheren Interaktionen führen. In gewisser Weise ist Geduld auch eine Form der Barrierefreiheit.
• Um die Zugänglichkeit zu gewährleisten, beauftragen Sie ein Teammitglied damit, Kommentare aus dem Chat oder einer SMS-Hotline entgegenzunehmen und diese für die betreffenden Personen in Konveio einzutragen.
• Kombinieren Sie Ihre Präsentationswand mit Ihrem Langform-Planungsdokument auf Konveio, um einen gemeinsamen Raum zu schaffen und vor, während oder nach dem Meeting über das Thema zu lernen und zu diskutieren. Alternativ können Sie auch direkt innerhalb von Konveio von einem Dokument zum anderen verlinken.  
• Klicken Sie in Konveio auf das Vollbild-Symbol, um den Viewer für Teilnehmer zu vergrößern, die Ihre Bildschirmfreigabe sehen.
• Fügen Sie die Informationen zur Besprechung direkt in das Dokument ein, z. B. die Tagesordnung und die erforderlichen Angaben, damit die Teilnehmer selbst einen Kalendereintrag erstellen können, einschließlich des Links zur Besprechung.

Um Ihr nächstes Live-Meeting zu besprechen und zu erfahren, wie Sie das Beste daraus machen können, vereinbaren Sie einen Termin mit unserem CEO Chris Haller.

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