Echt hybrid: Online-Replikation von Präsenz-Workshops mit Kommentartranskription und Import

In einer idealen Welt würden alle Interessengruppen zum Tag der offenen Tür oder zum Workshop Ihrer Gemeinde erscheinen. Aber seien wir ehrlich: Bei traditionellen Präsenzveranstaltungen fehlen oft wichtige Stimmen, insbesondere von unterrepräsentierten Gruppen. Und mit dem Anstieg der Online-Beteiligung während der Lockdowns wird die Nachfrage nach flexibler Teilnahme von zu Hause aus auch weiterhin bestehen bleiben.

Aber wie lassen sich hybride Besichtigungstermine ohne großen Mehraufwand realisieren?

Konveio war schon immer eine beliebte Plattform, um persönliche Aktivitäten online widerzuspiegeln, die Reichweite von Planungsmaterialien zu vergrößern und gleichzeitig wertvolles Feedback zu sammeln, das sich leicht analysieren lässt. Der Grund dafür sind die flexiblen Bausteine von Konveio, mit denen sich alles schnell für ein selbstgesteuertes Online-Erlebnis replizieren lässt: Eine Agenda-Seite mit Einführungen zu Anmeldeformularen, interaktive Tafeln auf Basis Ihrer vorhandenen Poster und Feedback-Aktivitäten wie Kommentare für Haftnotizen und Punktestimmungen – ganz ohne Programmier- oder Webdesign-Kenntnisse.

Mit dem neuen KI-Transkriptionsdienst von Konveio unter https://transcribe.konveio.com können Sie nun noch einen Schritt weiter gehen. Sie können Kommentare aus persönlichen Veranstaltungen ganz einfach transkribieren und direkt in bestimmte Bereiche Ihrer Online-Präsentationstafeln importieren. Und das Beste daran? Die KI-Kommentaranalyse-Tools von Konveio funktionieren nahtlos sowohl für Online- als auch für persönliche Interaktionen und reduzieren den Zeitaufwand für die Zusammenfassung von Feedback und die Erstellung von Berichten drastisch. Dank dieser leistungsstarken Integration lassen sich alle Ihre Kommentare ganz einfach analysieren, wodurch hybride Interaktionen effizienter und wirkungsvoller denn je werden.

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Um die Möglichkeiten von Konveios Hybrid Open House hervorzuheben, wollen wir uns drei einzigartige Projektstandorte ansehen, die mit Konveio Präsenzveranstaltungen nachgebildet haben.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie einfach es sein kann, Ihre Workshops oder Meetings um eine hybride Komponente zu ergänzen, die denjenigen, die an diesem Tag und zu dieser Zeit nicht teilnehmen konnten, nicht darauf aufmerksam geworden sind oder nicht ausreichend Interesse hatten, die gleiche Chance zum Lernen und Mitmachen bietet.  

Denver, Colorado

Während die offenen Tage den Teilnehmern die Möglichkeit boten, sich zu wichtigen Themen wie Erschwinglichkeit, Mobilität, Wachstum und Lebensqualität im Planungsgebiet zu äußern, brauchten Nachbarn, die ihren Workshop verpasst hatten, eine Möglichkeit zur Teilnahme.

Die Stadt suchte nach einer Möglichkeit, die Plakattafeln der Präsenzveranstaltungen einfach zu teilen, damit andere die Materialien online einsehen und ihre Meinung über Online-Umfragen und Kommentare mitteilen konnten.

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Die Projektwebsite hat der Stadt Denver in mehrfacher Hinsicht geholfen:

• Landingpages für jede Veranstaltung lieferten Hintergrundinformationen, Präsentationen und eine Videoaufzeichnung des Treffens.
• Die Postertafeln aus den Meetings wurden als PDF-Dateien geteilt, mit der Möglichkeit, Kommentare in Bereichen zu hinterlassen, in denen die Teilnehmer vor Ort Feedback mit Haftnotizen hinzugefügt hatten.
• Bilder der Ergebnisse des Treffens wurden auf den digitalen Plakatwänden gezeigt, um Transparenz zu schaffen und Inspiration zu bieten.
• Hauptmerkmal: Eingebettete Umfragen, die die in den Sitzungen verwendeten Punktabstimmungen nachbildeten, um Prioritäten zu ermitteln.

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Jackson Hole, Wyoming

Konveio ermöglichte es den Bewohnern zu Hause, gleichen Zugang zu allen Lernmaterialien zu haben und die gleichen Möglichkeiten zu nutzen, um Materialien zu kommentieren und an Punktabstimmungen teilzunehmen.

Das führende Beratungsunternehmen Opticos spiegelte seine persönliche Agenda und seinen Prozess online mithilfe einer Konveio-Projektseite wider. Der Inhalt wurde hinsichtlich der Lesbarkeit optimiert, und den Bewohnern wurde die Möglichkeit geboten, intuitiv entsprechend ihren Interessen zu navigieren, wie sie es bei einer offenen Besichtigung tun würden.

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Denver Moves, Colorado

Denver Moves nutzte einen mehrstufigen Prozess mit verschiedenen Online- und Präsenzaktivitäten. Über die Projektwebsite konnten sie spezifische Erkenntnisse zu Entwürfen von einem breiteren Spektrum von Interessengruppen in jedem Bereich einholen, und zwar in einer Geschwindigkeit, die mit Präsenzworkshops allein nicht möglich gewesen wäre. Dies half ihnen, zwischen den Präsenzworkshops rasch Fortschritte zu erzielen und den Gesamtzeit- und Ressourcenaufwand zu reduzieren, der zur Erreichung ihrer ehrgeizigen Ziele erforderlich war.

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Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Konveio Ihnen dabei helfen kann, Ihre Besichtigungstermine online zu veranstalten!