Unterstützung lokaler Planungskonsultationen im Vereinigten Königreich: Von Vorschrift 18 zu Vorschrift 19

Die Erstellung eines lokalen Plans im Vereinigten Königreich ist ein langwieriger, komplexer und streng kontrollierter Prozess. Von der frühen Festlegung der Vision bis hin zur Prüfung der Rechtskonformität und Solidität müssen die Planungsteams gesetzliche Anforderungen mit einer sinnvollen Einbindung der Öffentlichkeit in Einklang bringen, und das alles unter Zeitdruck und mit begrenzten Ressourcen.

Konveio wurde speziell entwickelt, um diese Realität zu unterstützen. Konveio wurde für die Verwendung mit den Tools und Formaten konzipiert, auf die Planungsteams bereits vertrauen, und stärkt jede Phase des lokalen Planungsprozesses, insbesondere die gesetzlichen Konsultationsfristen gemäß Vorschrift 18 und Vorschrift 19, ohne dass Änderungsmanagement, neue Arbeitsabläufe oder komplexe Einstellungen erforderlich sind.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um einen kurzen Überblick darüber zu erhalten, wie dies in der Praxis funktioniert.

Regelung 18: Frühzeitige, flexible und integrative Beteiligung

Bei Konsultationen gemäß Vorschrift 18 geht es um Sondierungen. In dieser Phase sammeln die lokalen Behörden allgemeines Feedback zu Themen, Zielen, räumlichen Optionen und sich abzeichnenden politischen Maßnahmen. Die Beteiligung muss offen, zugänglich und flexibel sein und oft persönliche Workshops mit Online-Teilnahme kombinieren.

Konveio zeichnet sich hier dadurch aus, dass es die einfache Nachbildung traditioneller Workshops im Internet ermöglicht. Mit einem einfachen Page Builder können Planungsteams die Struktur und den Ablauf von Präsenzveranstaltungen als selbstgesteuertes digitales Erlebnis nachbilden. Dazu können ein einführendes Begrüßungsvideo, eine Einführungsumfrage, themenbezogene Abschnitte und eine klare Übersicht über die nächsten Schritte gehören. Dies spiegelt die Agenda eines physischen Workshops wider und ermöglicht es den Teilnehmern gleichzeitig, nach ihrem eigenen Zeitplan teilzunehmen.

Für Feedback unterstützt Konveio eine Vielzahl von Tools für die frühzeitige Einbindung. Postertafeln, die bei Tagen der offenen Tür verwendet werden, können direkt hochgeladen werden, wobei die Teilnehmer Kommentare im Kontext hinzufügen können. Haftnotizen, Diskussionsforen, Bildergalerien und Umfragen unterstützen Brainstorming und einen hochkarätigen Dialog, ohne die Teilnehmer zu langen, linearen Umfragen zu zwingen. Das Ergebnis ist ein natürlicheres, qualitativ hochwertigeres Feedback, das widerspiegelt, wie sich die Menschen bereits in Workshops engagieren.

Die Kartierung ist ein weiterer Eckpfeiler der Beteiligung gemäß Verordnung 18, und Konveio lässt sich nahtlos in ArcGIS Online und Tools wie Vu.City integrieren. Vorhandene Karten werden mit ihrer vollständigen Ebenenstruktur, Legenden und Formatierungen eingebettet, ohne dass Duplikate oder Nachbearbeitungen erforderlich sind. Die Teilnehmer können direkt auf Standorte klicken, um Kommentare zu hinterlassen, wobei Attribute wie Standortnamen oder IDs automatisch erfasst werden. Das bedeutet, dass das Feedback räumlich präzise und sofort nutzbar ist, ohne dass zusätzliche GIS-Analysen erforderlich sind.

Auch frühzeitige politische Optionen lassen sich leicht unterstützen. Konveio veröffentlicht vorhandene PDF-Dateien unverändert, ohne dass eine Neuformatierung erforderlich ist, und sorgt gleichzeitig für mehr Übersichtlichkeit durch interaktive Zusammenfassungen, integrierte Glossare und direkte Links zu wichtigen Abschnitten. Die Nutzer können einen Überblick gewinnen, bei Bedarf ins Detail gehen und direkt an den wichtigsten Stellen Kommentare hinterlassen.

Regel 19: Strukturiertes, vertretbares und effizientes Feedback

Wenn ein lokaler Plan die Vorschrift 19 erreicht, verlagert sich der Schwerpunkt und der Prozess wird wesentlich formeller und anspruchsvoller. Das Feedback muss nun die Rechtskonformität und Solidität prüfen, oft Politik für Politik, Absatz für Absatz. Traditionell bedeutete dies lange, umständliche Formulare und einen erheblichen Zeitaufwand für die Mitarbeiter, um die Antworten zu entwirren. Konveio verändert diese Erfahrung sowohl für die Befragten als auch für die Planungsteams.

Zu Beginn geben die Befragten grundlegende Informationen wie die Art der Organisation oder die Vertretung an, bevor sie den Plan in einem interaktiven Dokumentenbetrachter lesen. Das Feedback wird dann direkt im Kontext gesammelt und mit bestimmten Richtlinien oder kartierten Standorten verknüpft. Für jeden kommentierbaren Abschnitt strukturiert Konveio die Antworten anhand der gesetzlichen Prüfkriterien: ob eine Richtlinie rechtskonform ist, ob sie sinnvoll ist, warum sie möglicherweise nicht sinnvoll ist und welche Änderungen vorgeschlagen werden. Bei Bedarf können Belege hochgeladen werden.

Derselbe strukturierte Ansatz gilt auch für Raumordnungspolitiken. Kommentare, die auf der Politik-Karte hinterlassen werden, folgen derselben Logik der Solidität und Konformität wie textbasierte Politiken, wodurch die Konsistenz des gesamten Plans gewährleistet wird. Am Ende des Prozesses werden in einer Abschlussumfrage übergeordnete Ansichten erfasst, beispielsweise ob der Plan insgesamt gerechtfertigt ist oder ob der Befragte an Anhörungen teilnehmen möchte, wodurch die gesamte Einreichung gemäß Vorschrift 19 in einem einzigen kohärenten Arbeitsablauf zusammengefasst wird.

Feedback mit KI sinnvoll nutzen

Das Sammeln von Feedback ist nur die halbe Miete. Viele Teams haben Schwierigkeiten damit, dieses Feedback effizient und fundiert zu analysieren. Die KI-gestützten Analysetools von Konveio wurden speziell für die Planung von Konsultationen entwickelt. Lange Kommentare werden automatisch zu übersichtlichen Stichpunkten zusammengefasst. Das Feedback wird anhand von Kategorien gekennzeichnet, die vom Projektteam auf der Grundlage früherer Konsultationen oder bekannter Prioritäten definiert wurden. So entsteht eine einheitliche erste Übersicht, die die Mitarbeiter überprüfen und verfeinern können.

Die Kommentare werden dann nach Dokumentabschnitten, Richtlinien oder Tags zu Themen gruppiert, wobei die Stimmungsanalyse Bereiche hervorhebt, die Anlass zur Sorge geben oder Unterstützung finden. Zu jedem Zeitpunkt während der Konsultation können die Teams Berichte erstellen, um aufkommende Probleme frühzeitig zu erkennen, nicht erst am Ende. Alle Ergebnisse können in Word, PDF, CSV oder JSON exportiert werden und bilden eine solide Grundlage für Berichte von Beamten, Konsultationserklärungen und die Vorbereitung von Prüfungen. Diese Tools unterstützen das Urteilsvermögen der Beamten, ersetzen es jedoch nicht, und bieten einen strukturierten ersten Durchgang, über den die Teams die volle Kontrolle behalten.

Sowohl in Regulation 18 als auch in Regulation 19 gilt das zentrale Versprechen von Konveio: Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern. Planungsteams können weiterhin Entwürfe erstellen und als PDF veröffentlichen, ArcGIS Online nutzen und bei Bedarf weiterhin Präsenzveranstaltungen durchführen. Konveio verbindet diese bestehenden Elemente einfach zu einer einzigen, kohärenten Plattform für Interaktion und Analyse. Das Ergebnis sind besser informierte Teilnehmer, strukturierteres und fundierteres Feedback, weniger Zeitaufwand für manuelle Analysen und ein lokaler Planungsprozess, der von Anfang bis Ende klarer, integrativer und einfacher zu verwalten ist.