Veröffentlichungspläne ohne Plan? Eine kontroverse Meinung zu verpassten Chancen

Umfassend. Klimaschutz. Meister. Verkehr. Parks. Was auch immer Sie wollen!

Die Entwicklung von Plänen dauert für Kommunalverwaltungen Jahre, sowohl hinter den Kulissen als auch in der Öffentlichkeit.

Sie folgen einem sorgfältig ausgearbeiteten Prozess, um Interessengruppen einzubeziehen und angenommen zu werden, und das offizielle Endprodukt hat regelmäßig Auswirkungen auf Hunderttausende von Menschen, oft über einen Zeitraum von einem Jahrzehnt oder länger.

Die Rolle, die diese Pläne für die Entwicklung einer Gemeinde spielen, kann kaum unterschätzt werden, doch sind die darin enthaltenen Erkenntnisse für die meisten Interessengruppen und Bürger nur schwer zugänglich.

Unsere Meinung dazu: 

*Meistens ist der letzte Schritt der Präsentation eines Plans der am wenigsten durchdachte.*

Warum enden Pläne, deren Entwicklung und Verabschiedung durch einen Rat oder einen Vorstand jahrelange Anstrengungen erfordert, kurzerhand als PDF-Download-Links?

Zum Beispiel:

Würde jemand ohne jahrzehntelange Tradition, die uns sagt, dass dies so gemacht werden sollte, denken, dass dies im Jahr 2023 Standardpraxis sein sollte? Ist dies die Vorgehensweise, die eine Stadt, die nach Transparenz, Gerechtigkeit und Zugänglichkeit strebt, wählen würde, wenn es keinen informellen Präzedenzfall gäbe, der rechtfertigt, das zu tun, was man als das absolute Minimum bezeichnen könnte?

Fragen Sie sich selbst: Reicht eine Landingpage mit einem Hyperlink aus, um sicherzustellen, dass all die harte Arbeit und die sorgfältig verfassten und überprüften Erkenntnisse, Ziele oder Richtlinien für Ihr Publikum auffindbar, zugänglich und leicht zu navigieren sind?

Aus vielen Gründen glauben wir nicht. 

Wer sind wir, dass wir darüber reden? ‍

Konveio bietet eine Plattform für den Umgang mit Dokumenten, die an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Informationsweitergabe und Feedback-Erfassung angesiedelt ist. 

Obwohl sich Konveio weltweit einen Namen in der Phase der Stakeholder- und öffentlichen Rückmeldung zu wichtigen Plänen gemacht hat, wird unsere Plattform nun auch für ihre Fähigkeit geschätzt, öffentliche Informationen und endgültige oder verabschiedete Pläne als lebendige Dokumente zu präsentieren, die einfacher zu navigieren, zugänglicher und einfach benutzerfreundlicher sind. 

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Was man in der heutigen Zeit anstreben sollte: 

Wir glauben, dass PDF-Dokumente einen enormen Wert haben. Sie sind sorgfältig geprüfte und überarbeitete Informationsquellen. Wir glauben auch, dass sie ein wenig Hilfe benötigen, um für alle relevanten Interessengruppen so nützlich wie möglich zu sein.

Die Erfahrung Ihrer Leser können Sie jetzt mit Konveio steuern und verbessern – ohne den zusätzlichen Zeit-, Budget- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von HTML-Seiten, die schwer zu pflegen sind. 

Mit Konveio können Sie: 

• Betten Sie unseren interaktiven Dokumentenbetrachter direkt in Ihre offiziellen Stadt-Landingpages ein. 
• Definieren Sie Fachbegriffe und Abkürzungen auf jeder Seite, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Kuratieren Sie Medien in Ihrem Dokument dort, wo es am wichtigsten ist, anstatt sie gleich zu Beginn zu überfrachten.
• Präsentieren Sie lebendige Dokumente, indem Sie jederzeit Aktualisierungen vornehmen, den Fortschritt verfolgen oder an beliebiger Stelle in Ihrem Dokument Erläuterungen hinzufügen. 
• Bieten Sie ein mobilfreundliches Leseerlebnis, indem Sie Standard-PDFs in E-Books mit gut lesbaren Schriftgrößen, korrekten Überschriftenstrukturen und übersichtlichen Tabellen/Bildern umwandeln. 
• Besuchern die Möglichkeit geben, Fragen zu einem Dokument zu stellen und schnelle Antworten über ein GPT-basiertes KI-Modell sowie Links zu den Seiten zu erhalten, auf denen die Informationen im Kontext zu finden sind (in Kürze verfügbar). 
• Und… noch viel mehr! 

Konveio: Der richtige Plan für die Veröffentlichung von Plänen‍

So voreingenommen wir auch sein mögen, glauben wir doch aufrichtig, dass Konveio für 90 % der Kommunalverwaltungen die richtige Lösung ist. Und das wird mit jedem Tag deutlicher, je näher wir der Veröffentlichung der (optionalen) KI-Funktionen auf Basis von GPT kommen.

Bislang bestand die wichtigste Alternative zur Verwendung statischer Dokumente für die Präsentation von Informationen für die Öffentlichkeit darin, eine HTML-Website zu erstellen, deren Einrichtung mühsam und deren Pflege schwierig ist. Teure Alternativen berücksichtigen oft nicht die Realitäten, mit denen die meisten Kommunalverwaltungen in Bezug auf Personalzeit und Budget konfrontiert sind.

Selbst wenn die erforderliche Arbeitszeit und das Budget vorhanden wären und eine HTML-Website erstellt würde, wäre ein positives Endergebnis in Bezug auf die Benutzererfahrung, die Möglichkeit für die Mitarbeiter, die Website intern zu pflegen und zu aktualisieren, oder die Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards für WCAG und Screenreader nicht garantiert. Wenn Sie Ihr Dokument barrierefrei gestalten, müssen Sie auch Ihre Website barrierefrei gestalten.

Betrachten Sie Konveio als Ihren Einstieg in die digitale Transformation. Mit Konveio können Sie nicht nur alle Ihre bestehenden Pläne schnell auf eine zugänglichere und benutzerfreundlichere Weise veröffentlichen (sowohl als eigenständige Plattform als auch als integrierte Erfahrung auf Ihrer Website), sondern Sie können Konveio auch nutzen, um Feedback und Diskussionen mit privaten Interessengruppen oder der Öffentlichkeit über bevorstehende Pläne oder allgemeine Engagement-Aktivitäten zu erleichtern.

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