Unser Konzept für virtuelle öffentliche Sitzungen

Integration von Zoom-Webinaren, YouTube-Livestreams und Konveio-Websites, um das gewünschte persönliche Erlebnis zu reproduzieren.

Das Coronavirus mag uns zwar zu Hause festhalten, aber das bedeutet nicht, dass wir unsere öffentlichen Treffen absagen oder mit unseren Projekten in Verzug geraten müssen. Wir alle lernen gerade, wie wir wichtige Informationen virtuell kommunizieren und Input von unseren Stakeholdern einholen können. Unserer Erfahrung nach lassen sich Zoom, YouTube und Konveio nahtlos miteinander kombinieren und bilden ein großartiges Toolkit, mit dem Ihre Stakeholder bequem von zu Hause aus an Meetings teilnehmen und Feedback zu Initiativen geben können. Diese Übersicht und detaillierte Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Überlegungen und Einstellungen:

Zoom ist ein großartiges Webinar-Tool, mit dem Sie eine öffentliche Besprechung mit mehreren Referenten veranstalten können. Die Referenten können sich an verschiedenen Orten befinden, was bedeutet, dass sie auch bequem von zu Hause aus teilnehmen können. Neben der Freigabe Ihres Bildschirms zur Präsentation können Sie Teilnehmer stummschalten und die Stummschaltung aufheben und ihnen die Teilnahme an Diskussionen oder Live-Umfragen ermöglichen. Ein erheblicher Nachteil ist, dass die Teilnehmer die Software installieren müssen, um an der Besprechung teilnehmen zu können.

Hier kommt YouTube Live Stream ins Spiel. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Zoom-Webinar zu synchronisieren und direkt auf YouTube zu streamen, wo es für jedermann zugänglich ist und keine Software-Downloads oder Anmeldungen erfordert. Das Webinar steht auch automatisch zur sofortigen Wiedergabe bereit, für diejenigen, die die Live-Veranstaltung nicht verfolgen konnten.

Schließlich bietet Konveio eine praktische Option, um während oder nach dem Meeting spezifische Rückmeldungen zu Inhalten zu sammeln. PowerPoint-Präsentationen, Poster, PDFs und andere Inhalte lassen sich ganz einfach in einen digitalen Workshop von Konveio hochladen. So können die Teilnehmer bequem online teilnehmen und direkt auf bestimmten Seiten der Materialien Kommentare hinterlassen oder Dot-Voting-Formulare ausfüllen, solange Sie Feedback entgegennehmen möchten.

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