Machen Sie PDFs mit Konveio wirklich interaktiv und ansprechend

PDF-Dateien sind einer der am häufigsten verwendeten Dateitypen für den Austausch von Dokumenten, sei es intern mit unseren Kollegen oder extern mit Stakeholdern. Zwar gibt es zahlreiche Programme, die bei der Erstellung ansprechender Layouts helfen, doch gibt es nur begrenzte Möglichkeiten, PDF-Dateien wirklich interaktiv und für Ihr Publikum interessant zu gestalten. Interaktive Inhalte wie Videos, zoomfähige Karten und Navigationsschaltflächen sind entscheidend, um Leser online anzusprechen, aber diese Funktionen sind in eigenständigen PDF-Dateien entweder nur eingeschränkt oder gar nicht verfügbar. Darüber hinaus unterstützen die meisten mobilen Apps zum Lesen von PDF-Dateien keine interaktiven Funktionen. Auf der anderen Seite wäre es zwar ideal, eine vollständig interaktive Website für Ihre Arbeit zu erstellen, aber dafür stehen möglicherweise nur begrenzte finanzielle, zeitliche oder personelle Ressourcen zur Verfügung.

Konveio bietet eine Lösung, die nicht nur Ihre bestehenden PDF-Dokumente ansprechender und wirklich interaktiv macht, sondern auch vollständig auf mobilen Geräten unterstützt wird. Sie haben zwar auch die Möglichkeit, eine Projektwebsite zu erstellen, dies ist jedoch nicht erforderlich. Die Konveio-Plattform kann in Ihre bestehende Website eingebettet werden, sodass Sie keine neue Software installieren oder erlernen müssen.

Konveio bietet die folgenden Funktionen zur Verbesserung eigenständiger PDF-Dateien:

INTUITIVE NAVIGATION

Geführte Touren. Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Teile Ihres Plans oder Dokuments, indem Sie eine geführte Tour hinzufügen.

Schaltflächen. Mit Navigationsschaltflächen kann der Leser schnell zu verschiedenen Seiten, Lesezeichen oder sogar Suchbegriffen innerhalb des Dokuments gelangen. Durch Hinzufügen von Call-to-Action-Schaltflächen können Sie den Leser beispielsweise dazu animieren, einen Kommentar zu hinterlassen oder eine Zusage zu machen. Sie können auch Social-Media-Schaltflächen hinzufügen, damit sich die Leser über Facebook, Twitter, Instagram und andere Konten stärker mit Ihrem Projekt oder Ihrer Organisation beschäftigen.

Hyperlinks. Fügen Sie Hyperlinks in das Inhaltsverzeichnis ein , um die Navigation innerhalb des Dokuments zu erleichtern, oder fügen Sie Hyperlinks an beliebigen Stellen im Dokument ein, um den Leser zu anderen Websites weiterzuleiten.

SPIELERISCHE BILDUNG

Zoomfähige Karten. Durch das Einbetten von zoomfähigen Karten und Google Street Views in Ihre PDF-Datei können Sie ein Maß an Verständlichkeit erreichen, das ein einfaches Dokument nicht bieten kann. So ist es beispielsweise viel besser, die Zonenkarte Ihrer Gerichtsbarkeit direkt zusammen mit dem Zonenkodex einzufügen, als wie bisher üblich auf einen anderen Bereich der Website der Stadt verweisen zu müssen. Wenn Ihr Bericht auf eine ArcGIS-Karte verweist, können Sie die Karte direkt in Ihren Bericht einbetten, anstatt den Leser an eine andere Stelle weiterzuleiten.

Interaktive Pop-ups. Fügen Sie an beliebiger Stelle in Ihrer PDF-Datei Pop-ups mit beschreibendem Text oder illustrativen Bildern ein, um dem Leser zusätzliche Informationen und Kontext zu liefern.  

Video und Animation. Erwecken Sie Ihre PDF-Datei zum Leben, indem Sie Animationen wie animierte GIFs hinzufügen oder Videos direkt in das Dokument einbetten.

HOCHWERTIGES FEEDBACK

Kommentieren. Mit Konveio können Benutzer Kommentare direkt in die PDF-Datei einfügen, was eine hervorragende Möglichkeit ist, relevantes, kontextspezifisches Feedback zu sammeln. In der Regel sind Kommentarfelder von der PDF-Datei getrennt, was zu Feedback ohne Kontext führt. Direkt eingebettetes Feedback bietet Benutzern auch eine einfache Möglichkeit, allgemeine Kommentare abzugeben, ohne zu einem anderen Abschnitt navigieren zu müssen.  

Benutzer können die Kommentare der anderen sehen und direkt darauf antworten, Kommentare durch Upvotes unterstützen und der Autor kann auf Fragen und Kommentare antworten, was zu einem wechselseitigen Dialog führt. Dieser Ansatz reduziert auch den Zeitaufwand für die Verwaltung und Erleichterung von Feedback erheblich, da er viel effizienter ist als der Versuch, Kommentare, die per Telefon, E-Mail oder Brief eingehen, zusammenzufassen.

Konveio macht Schluss mit dem mühsamen Verwalten oder Zusammenführen mehrerer Versionen einer PDF-Datei. Alle Prüfer/Kommentatoren verwenden denselben Link zur selben PDF-Datei.

Formulare. Fügen Sie direkt in die PDF-Datei ausfüllbare Formulare wie Kontaktinformationen, Newsletter-Anmeldungen und Umfragen ein .

BESSERE ERFAHRUNG

Schnelle Downloads. Große PDF-Dateien können langsam heruntergeladen werden und zeitlich stark eingeschränkte Nutzer frustrieren. Konveio macht die gesamte PDF-Datei sofort sichtbar, praktisch ohne Downloadzeit.

Quantitative Messung der Interaktion. Konveio erleichtert die quantitative Messung der Interaktion mit Ihrer PDF-Datei, indem es erfasst, wie viele Personen die PDF-Datei angesehen haben und wie viel Zeit sie damit verbracht haben.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie Konveio Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Projekte reibungsloser ablaufen lassen kann.

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