Konveio geht eine Partnerschaft mit Allyant ein, um den erschwinglichen Zugang zu Dokumenten auszuweiten

Konveio arbeitet mit Allyant zusammen, um eine automatisierte Dokumentenkorrektur anzubieten, mit der Unternehmen die Barrierefreiheit ihrer PDF-Dateien schnell und kostengünstig verbessern können.

Für viele öffentliche Einrichtungen ist Barrierefreiheit nicht nur eine Frage der Anpassung einer kleinen Sammlung von Dauerdokumenten. Pläne, Berichte, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Richtlinienentwürfe werden häufig nur für wenige Wochen auf Konveio veröffentlicht, bevor sie überarbeitet oder ersetzt werden. Eine vollständige manuelle Anpassung jedes Mal zu bezahlen, wenn ein vorübergehendes oder sich häufig änderndes Dokument veröffentlicht wird, kann sowohl zeitaufwendig als auch unerschwinglich sein.

Die gleiche Herausforderung gilt für Dokumente mit geringerer Priorität, die Projekte auf Konveio begleiten. Zwar sollten diese Materialien weiterhin zugänglich sein, doch rechtfertigen ihre begrenzte Leserschaft oder kurze Lebensdauer möglicherweise nicht die Kosten und die Bearbeitungszeit, die mit einer vollständigen manuellen Überarbeitung verbunden sind.

Die neue Integration zwischen Konveio und Allyant bietet eine praktische Lösung für solche Situationen.

Die KI-gestützte Technologie von Allyant zur automatischen Fehlerbehebung kann etwa 80 % bis 90 % der gängigen Probleme bei der Barrierefreiheit von Dokumenten zu deutlich geringeren Kosten beheben als herkömmliche manuelle Korrekturmaßnahmen. Der Dienst kann Dokumentenstrukturen intelligent kennzeichnen, Alternativtext für Bilder generieren und sogar bestimmte Arten von Dateibeschädigungen beheben.

Dadurch erhalten Unternehmen eine solidere Ausgangsbasis für die Barrierefreiheit bei einem wesentlich größeren Teil ihrer Konveio-Dokumente und ihrer Planbibliothek, ohne zuvor ein langwieriges und kostspieliges Bestandsaufnahme- oder Nachbesserungsprojekt durchführen zu müssen. Außerdem hilft dies dabei, die verbleibenden Lücken bei der Barrierefreiheit zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.

Durch die automatisierte Nachbearbeitung wird menschliches Fachwissen nicht überflüssig. Komplexe Dokumente, darunter viele ausfüllbare Formulare, erfordern weiterhin manuelle Eingriffe. Für diese Dokumente sowie für alle verbleibenden Probleme, die sich nicht durch Automatisierung lösen lassen, stehen die manuellen Nachbearbeitungsdienste von Allyant zur Verfügung.

Konveio bietet Nutzern, die beim Durchsehen von Inhalten auf Barriereprobleme stoßen, zudem kostenlosen Zugang zu einem menschlichen Dolmetscher . Zusammen bilden die automatisierte Barrierebeseitigung und die menschliche Unterstützung einen praktischen zweistufigen Ansatz: Die Barrierefreiheit jedes Dokuments wird im Rahmen der verfügbaren Budgets verbessert, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass bei Bedarf zusätzliche Unterstützung zur Verfügung steht.

Aufbereitete und ordnungsgemäß gekennzeichnete Dokumente bieten zudem weitere Vorteile innerhalb von Konveio.

Das barrierefreie Leseerlebnis bei Konveio hängt zum Teil von der zugrunde liegenden Struktur des Quelldokuments ab. Wenn Überschriften und andere Elemente korrekt markiert sind, können Nutzer von assistiver Technologie effektiver durch den Inhalt navigieren und die vielfältigen Barrierefreiheits- und Interaktionswerkzeuge von Konveio optimal nutzen.

Das Tagging von PDF-Dateien verbessert jedoch auch die Analyse des Feedbacks. Eine neue Funktion von Konveio speichert automatisch die entsprechende Dokumentüberschrift zusammen mit jedem eingereichten Kommentar. Dies liefert sofortigen Kontext für das Feedback und erleichtert das Organisieren, Filtern, Zusammenfassen und Analysieren der Kommentare. Da die Funktion auf korrekt getaggte Überschriften angewiesen ist, verbessert die Nachbesserung sowohl die Barrierefreiheit als auch den Nutzen der über das Dokument gesammelten Interaktionsdaten.

Das Ziel besteht nicht darin, die automatisierte Bearbeitung in jeder Situation als Ersatz für die vollständig manuelle Bearbeitung zu positionieren. Vielmehr bietet sie eine kosteneffiziente und skalierbare Lösung für vorübergehende, häufig aktualisierte oder weniger wichtige Dokumente, während für komplexere Dokumente weiterhin ein klarer Weg zur manuellen Bearbeitung offenbleibt.

Durch die Integration mit Allyant kann Konveio Kunden dabei helfen, ihre Inhalte besser barrierefrei zu gestalten, Nutzer zu unterstützen, die zusätzliche Hilfe benötigen, und einen größeren Nutzen aus ihren Dokumenten und dem öffentlichen Feedback zu ziehen – und das alles unter den Gegebenheiten begrenzter Budgets und sich ständig ändernder Inhalte.