Digitale Workshops zur Rettung

Die Centers for Disease Control and Prevention (Zentren für Krankheitskontrolle und Prävention) warnen alle, sich auf das Coronavirus vorzubereiten. Die Stadt San Francisco hat den Notstand ausgerufen, eine Konferenz nach der anderen wird abgesagt, und von anderen großen öffentlichen Versammlungen wird zunehmend abgeraten. Wie könnte sich eine Pandemie auf die Teilnahme an öffentlichen Versammlungen auswirken? Wie können Sie die Interessengruppen weiterhin erreichen, wenn die Menschen zu Hause bleiben? Was passiert, wenn öffentliche Versammlungen überhaupt keine Option mehr sind?

Wie könnte sich eine Pandemie auf die Teilnahme an öffentlichen Versammlungen auswirken?

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels sind wir zuversichtlich, dass das Coronavirus eingedämmt werden kann und keine Auswirkungen auf unsere Gemeinden haben wird (auch wenn wir empfehlen, auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein). Also lassen Sie uns zurückspulen und von vorne beginnen...

Sie kennen das Gefühl... Sie haben Stunden damit verbracht, Ihren öffentlichen Workshop vorzubereiten. Der Ablauf Ihrer Stationen ist perfekt und Ihre Postertafeln sind makellos. Sie haben Ihre Präsentation geprobt und die Snacks sorgfältig ausgewählt. Sie sind bereit für 100 Besucher, die von Ihrer durchdachten Umsetzung begeistert sein werden. Dann sind es fünf Minuten nach Beginn, dann 10, dann 15... und nur drei Personen sind erschienen. Wie sollen Sie nun die notwendigen Inputs und die Zustimmung für Ihr Projekt erhalten, damit es erfolgreich sein kann?

Seien wir ehrlich – die Menschen sind beschäftigt.

Selbst wenn Sie bei Ihrem Treffen Zuckerwatte und Ponyreiten anbieten, werden wahrscheinlich immer noch viele Leute nicht kommen. (Okay, vielleicht kommen ein paar mehr wegen des Ponyreitens, aber wahrscheinlich immer noch nicht so viele, wie Sie sich wünschen). Was kann man also tun?

Konveio wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen!

Mit Konveio können Sie ganz einfach digitale Workshops erstellen, um von Personen zu hören, die nicht persönlich an Ihren Veranstaltungen teilnehmen können. Konveio ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Erstellen Sie einseitige digitale Workshops online, um Informationen zu Besprechungen auszutauschen, Präsentationen hochzuladen und Feedback direkt auf Ihren Postertafeln oder anderen Materialien zu sammeln .
• Verwenden Sie alle bereits erstellten Besprechungsunterlagen, Poster und Präsentationen wieder – ganz ohne zusätzlichen Aufwand!
• Sammeln Sie Feedback auf eine Weise, die Ihren persönlichen Aktivitäten entspricht, beispielsweise durch Kommentare in Form von Haftnotizen oder Umfragen, um Punktabstimmungen nachzubilden.
• Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und Analyse von Eingaben mit den leistungsstarken Kommentierungs- und Berichtsfunktionen von Konveio.

Die Stadt und der Landkreis Denver nutzten Konveio im Jahr 2019, um einen digitalen Workshop für ihre East Central Neighborhood Planning Initiative zu erstellen. Sie luden ein Video der Präsentation hoch, die bei dem persönlichen Treffen am 5. Februar 2019 gehalten wurde. Außerdem luden sie die gleichen Posterboards hoch, die bei der Sitzung verwendet wurden, und die Website-Besucher konnten diese direkt kommentieren, genau wie sie es bei einer persönlichen Sitzung tun könnten. Sie replizierten sogar die Punktabstimmung mithilfe integrierter Formulare.

Oder schauen Sie sich die Stadt Arlington an, die Konveio genutzt hat, um einen digitalen Workshop für ihren Lee Highway Plan zu erstellen. Die gleichen fünf Stationen, die bei der Präsenzsitzung eingerichtet wurden, wurden auf der Website nachgebildet, sodass die Besucher sich auf ähnliche Weise mit dem Material auseinandersetzen konnten. Außerdem wurden Videopräsentationen und Hintergrundmaterialien hochgeladen, damit die Website-Besucher nicht das Gefühl hatten, etwas zu verpassen.

Die Vorteile eines digitalen Workshops gegenüber einem Präsenzworkshop sind zahlreich:

• Es ermöglicht Menschen, auf dieselben Informationen zuzugreifen, wann immer es ihnen passt.
• Sie müssen nicht das Gefühl haben, etwas verpasst zu haben, weil sie nicht bei dem Treffen dabei waren.
• Besucher können sich Zeit nehmen, um die Informationen zu verarbeiten und Kommentare abzugeben.
• Sie können ihre Kommentare bearbeiten, wenn sie ihre Meinung ändern oder etwas hinzufügen möchten – oder die großartige Idee einreichen, die ihnen auf dem Rückweg von der Veranstaltung im Auto gekommen ist.
• Besucher können die Kommentare der anderen sehen und so miteinander in Dialog treten.
• Die Mitarbeiter können Fragen beantworten und mit den Besuchern ins Gespräch kommen.

Ob Menschen aufgrund einer globalen Pandemie oder einfach weil sie mit Arbeit, Kindern und ihrem Leben beschäftigt sind, nicht an Ihrem Meeting teilnehmen können – Konveio kann Ihnen dabei helfen, sich auf eine geringe Teilnehmerzahl aufgrund von Umständen vorzubereiten, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können!

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Konveio wurde entwickelt, um die Einbindung interner und externer Stakeholder in Bürgerprojekte zu unterstützen. Unsere Webanwendung bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen , um Informationen zu vermitteln, fundiertes Feedback zu sammeln und Zustimmung zu erzielen. Sehen Sie sich unsere kurze Demo an, um mehr über Konveio zu erfahren.

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