Sie haben viel Mühe in die Erstellung Ihres umfangreichen Dokuments gesteckt, sei es ein umfassender Plan, ein Bebauungsplan oder ein anderes politisches Dokument oder ein Bericht. Sie können es kaum erwarten, es Ihren Stakeholdern vorzustellen und deren Feedback einzuholen. Nach einigen Wochen stellen Sie fest, dass Sie nicht so viel Rückmeldung erhalten, wie Sie sich erhofft hatten. Wenn das Dokument nicht benutzerfreundlich ist und keine Freude beim Lesen bereitet, wird es leider wahrscheinlich nicht gelesen werden.
Denken Sie an das letzte Mal zurück, als Sie den Plan oder Kodex einer anderen Organisation recherchieren mussten. War die Navigation einfach? Konnten Sie schnell finden, wonach Sie gesucht haben? Hat es Ihnen *oh Wunder* tatsächlich Spaß gemacht, ihn durchzulesen? Betrachten Sie Ihr eigenes Dokument einmal objektiv. Würden Sie es lesen wollen, wenn Sie dafür nicht bezahlt würden?

War die Navigation einfach? Konnten Sie schnell finden, wonach Sie gesucht haben? Hat es Ihnen *oh Wunder* tatsächlich Spaß gemacht, alles durchzulesen?
Wie gestalten wir unsere Langformdokumente interessant und ansprechend für unsere Zielgruppen? Im Folgenden untersuchen wir sechs Strategien, mit denen wir sicherstellen können, dass unsere Inhalte die Aufmerksamkeit unserer Leser effektiv auf sich ziehen.
Bilder sind eine hervorragende Möglichkeit, um zwischen Textzeilen eine Pause zu schaffen. Sie erleichtern das Überfliegen des Textes, indem sie visuelle Anhaltspunkte schaffen und Informationen hervorheben, die Sie besonders betonen möchten. Sie können verwendet werden, um beispielsweise bestehende Zustände zu veranschaulichen oder dem Leser zu helfen, abstrakte Konzepte oder Ideen zu visualisieren. Achten Sie bei der Auswahl der Bilder darauf, dass sie eine hohe Auflösung haben und klar sind, da unscharfe oder körnige Bilder Ihr Dokument amateurhaft wirken lassen können. Versuchen Sie, Bilder mit Gesichtern zu verwenden, da Untersuchungen gezeigt haben, dass Menschen sich stärker mit Bildern identifizieren, die ein Gesicht enthalten. Vermeiden Sie klischeehafte Bilder, insbesondere abgedroschene Stockfotos, die schon unzählige Male verwendet wurden. Achten Sie darauf, keine Inhalte zu verwenden, die Ihnen nicht gehören. Dieser HowTo-Artikel enthält einige großartige Ressourcen für die Suche nach lizenzfreien Bildern.

Memes sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Bilder und Popkultur in Ihre Inhalte zu integrieren.
Videos bieten eine schnellere Möglichkeit, Informationen zu konsumieren, als das Lesen langer Textabschnitte. Außerdem bieten sie die Möglichkeit, Unterhaltung und Bildung zu verbinden. Die Stadt Albuquerque hat beispielsweise ein Einführungsvideo veröffentlicht, um ihre neue Verordnung zur integrierten Entwicklung zu erläutern. Die Stadt und der Landkreis Denver haben ein Video der Präsentation hochgeladen, die bei einem Präsenzworkshop gehalten wurde, damit diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, sehen können, was sie verpasst haben. Im Allgemeinen schauen sich die Menschen keine Videos an, die länger als fünf Minuten sind, daher sollten Sie eine Länge von zwei bis vier Minuten anstreben. Verwenden Sie wie bei Bildern keine Inhalte, die Ihnen nicht gehören. Dieser HowTo-Artikel enthält Tipps, wo Sie lizenzfreie Videos finden können, sowie Ressourcen, mit denen Sie Ihre eigenen Videos erstellen können.

Einführungsvideo auf der Website der Stadt Albuquerque.
Es mag zwar noch Uneinigkeit darüber geben, wie GIF (die Abkürzung für Graphics Interchange Format) ausgesprochen wird, aber wir sind uns alle einig, dass GIFs eine unterhaltsame Möglichkeit bieten, Leser dazu anzuregen, weiter durch Ihre PDF-Datei zu scrollen. Oft sorgen sie auch für eine Prise Humor, wie in diesem Beispiel, das die Stadt Los Angeles für die Aktualisierung ihrer Bauvorschriften erstellt hat. Durch Verweise auf die Popkultur sprechen sie insbesondere Millennials an. Dieser HowTo-Artikel zeigt Ihnen, wo Sie sie finden oder selbst erstellen können.
Entdecken und teilen Sie dieses GIF mit allen Ihren Bekannten. Mit GIPHY können Sie GIFs suchen, teilen, entdecken und erstellen.
Eine Möglichkeit, Ihre Inhalte ansprechender zu gestalten, besteht darin, die Leser mithilfe interaktiver Animationen um ihre Meinung zu bitten. Die Stadt Miami Beach benötigte beispielsweise die Meinung ihrer Bürger, als sie eine allgemeine Schuldverschreibung in Betracht zog. Sie fügte einen Rechner hinzu, mit dessen Hilfe die Bürger berechnen konnten, wie sich die Schuldverschreibung im Laufe der Zeit auf ihre Grundsteuer auswirken würde. Die Stadt Vancouver fügte eine interaktive Zeitleiste hinzu, damit die Bürger den Übergang zu 100 % erneuerbarer Energie über einen Zeitraum von 30 Jahren vergleichen konnten. Einer der Hauptvorteile interaktiver Animationen besteht darin, dass sie die aktive Beteiligung der Besucher fördern. Durch die Möglichkeit der Benutzereingabe können die Besucher selbst entscheiden, in welche Richtung sich eine Infografik entwickeln soll. Dies hilft den Menschen, sich vorzustellen und zu verstehen, wie sich verschiedene Alternativen direkt auf sie auswirken. Interaktive Animationen steigern das Interesse und können auch die Fähigkeit Ihres Publikums verbessern, sich Details aus Ihrer Botschaft zu merken. Das bedeutet, dass sie sich möglicherweise an die wichtigen Dinge erinnern, die Sie ihnen vermitteln möchten.
Infografiken ergänzen detaillierte Erklärungen um ein visuelles Element und machen komplexe Informationen leichter verständlich. Die visuell einzigartigsten und kreativsten Infografiken sind oft am effektivsten, da sie unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen und nicht mehr loslassen. Sie funktionieren in der Regel am besten, wenn sie schwer verständliche Informationen durch visuelle Hinweise, Symbole oder Vergleiche in einen Kontext stellen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die visuellen Elemente einer Infografik mehr leisten müssen, als nur zu begeistern und zu fesseln. Sie müssen uns helfen, den Inhalt der Infografik zu verstehen und uns daran zu erinnern. Dieser HowTo-Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Ihre eigenen Infografiken erstellen können.

Infografiken können lehrreich UND unterhaltsam sein.
Oftmals ist der wichtigste Teil einer Geschichte nicht das, was passiert ist, sondern wo es passiert ist. Karten sorgen für visuelle Spannung, Kontext und Maßstab und machen Daten überzeugender, indem sie dem „Was” und „Warum” ein „Wo” hinzufügen. Es ist wichtig, Ihren Lesern zu zeigen, wo Sie sich befinden, anstatt davon auszugehen, dass sie mit der Gegend vertraut sind. Die Stadt Madison hat eine interaktive Landnutzungskarte in ihren Gesamtplan aufgenommen. So können Nutzer die im Text beschriebenen Landnutzungen schnell sehen und besser verstehen. Dieser HowTo-Artikel geht einen Schritt über eine einfache 2D-Karte hinaus und zeigt Ihnen, wie Sie Google Street View ganz einfach in Ihr Dokument einbetten können.
Durch die Einbindung dieser sechs Strategien in Ihre Langformdokumente können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser besser gewinnen, ihr Interesse aufrechterhalten, die Wertigkeit Ihrer Inhalte unterstreichen und dafür sorgen, dass sie wiederkommen. Außerdem können Sie so Ihr Unternehmen als kompetente Autorität für Ihr Projekt etablieren.