Wir stellen „Dot Voting“ vor: Ein beliebter Workshop-Klassiker, jetzt für hybride Veranstaltungen optimiert

Eine der bekanntesten Aktivitäten bei jedem Tag der offenen Tür in einer Gemeinde ist zugleich eine der einfachsten: die Punktabstimmung. Die Teilnehmer gehen zu einer Präsentationswand, sehen sich verschiedene Ideen oder Alternativen an und setzen Punkte neben die Optionen, die sie am meisten unterstützen. Das geht schnell, ist anschaulich, intuitiv und effektiv. Und bisher war es überraschend schwierig, genau dieses Erlebnis online zu übertragen, ohne dass es zu Reibungsverlusten, Neugestaltungsaufwand oder der Notwendigkeit eines völlig separaten Tools kam.

Deshalb freuen wir uns sehr, Dot Voting in Konveio vorstellen zu dürfen.

Diese neue Funktion wurde entwickelt, um Planern dabei zu helfen, Präsenzworkshops, Tage der offenen Tür und Charrettes in ein digitales Format zu übertragen, das dennoch vertraut wirkt. Anstatt Plakatwände in eine Umfrage umzuwandeln oder Aktivitäten von Grund auf neu zu gestalten, können Projektteams nun dieselben Präsentationswände hochladen, die sie bereits für das Treffen erstellt haben, und direkt darauf eine Punktabstimmung hinzufügen. Das Ergebnis ist eine viel natürlichere Möglichkeit, das Engagement nach Ende der Veranstaltung fortzusetzen und Menschen zu erreichen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt oder an einem bestimmten Ort nicht teilnehmen konnten.

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Warum Punktbewertungen wichtig sind

Für viele Planungsteams ist ein hybrider Ansatz mittlerweile unverzichtbar. Präsenzveranstaltungen sind nach wie vor wertvoll, erreichen jedoch nur diejenigen, die physisch vor Ort erscheinen können. Alle anderen – Anwohner mit Terminüberschneidungen, Pflegekräfte, Schichtarbeiter, Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder diejenigen, die einfach lieber zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl teilnehmen möchten – können ausgeschlossen bleiben, sofern es keine praktikable Möglichkeit gibt, den Workshop online anzubieten.

Das war schon immer die Herausforderung bei der Interaktion über Präsentationswände. Teams arbeiten oft bis kurz vor Druckschluss an den Tafeln. Nach der Veranstaltung bleibt in der Regel wenig Zeit, um dieselben Aktivitäten digital nachzubilden. Umfragen können in manchen Fällen helfen, wirken aber oft eher wie eine Notlösung als wie eine echte Fortsetzung des Workshops. Sie erfordern mehr Vorbereitungsaufwand, trennen das Feedback von den visuellen Materialien und verlieren das unkomplizierte, niederschwellige Gefühl, das die persönliche Punktabstimmung so erfolgreich macht.

Dot Voting ändert das. Es ergänzt die hybride Engagement-Toolbox von Konveio um eines der letzten fehlenden Workshop-Tools.

So funktioniert es

Die Funktion ist bewusst schlank und benutzerfreundlich gestaltet. Projektteams können Punkt-Abstimmungsfelder direkt auf Präsentationsfolien oder in PDF-Dateien an beliebigen Stellen einfügen, an denen die Teilnehmer eine Option priorisieren, auf einen Entwurf reagieren oder ihre Zustimmung signalisieren sollen. Diese Felder werden an bestimmten Stellen platziert, anstatt die Punkte völlig frei auf der Seite zu verteilen. Diese Struktur erleichtert die Konfiguration der Aktivität, vereinfacht die Auswertung und ist für die spätere Berichterstellung von größerem Nutzen.

Für die Teilnehmer ist die Vorgehensweise ganz einfach: mit der Maus darüberfahren, klicken und einen Punkt setzen. In jedes Feld kann pro Teilnehmer nur ein Punkt gesetzt werden, wodurch der Ablauf übersichtlich bleibt und der Charakter einer realen Workshop-Aktivität gewahrt wird. Darüber hinaus fördert Konveio eine inklusivere Teilnahme durch die Integration von Aira, wodurch Nutzer mit besonderen Anforderungen an die Barrierefreiheit beim Durchblättern der Workshop-Materialien online Zugang zu visuellen Live-Übersetzungen erhalten.

Wichtig ist, dass „Dot Voting“ auch parallel zu den bestehenden Kommentarfunktionen von Konveio genutzt werden kann. Das bedeutet, dass ein einzelnes Board beide Formen der Interaktion unterstützen kann: Die Teilnehmer können Punkte setzen, um Ideen zu priorisieren, und Kommentare im Stil von Haftnotizen hinterlassen, um ihre Gründe zu erläutern. Teams können diese Modi je nach den Anforderungen der jeweiligen Aktivität über Seiten, Boards und Stationen hinweg beliebig kombinieren.

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Für vorhandene Werkstattmaterialien konzipiert

Einer der größten Vorteile von Dot Voting ist, dass es sich nahtlos in die bestehende Arbeitsweise der Planer einfügt. Konveio verlangt von den Teams nicht, ihre Abläufe an eine neue Software anzupassen. Stattdessen baut es auf den Materialien auf, die sie bereits verwenden.

Wenn Ihr Präsenz-Tag der offenen Tür Tafeln zu den Themen Wohnen, Verkehr, Flächennutzung oder wirtschaftliche Entwicklung umfasst, können diese Tafeln nun online gestellt werden und bleiben dabei interaktiv. Wenn Ihr Workshop eine Willkommensseite, eine kurze Einführungsumfrage, mehrere Stationen, eine Videoeinführung oder verschiedene Mitmachaktivitäten umfasst, fügt sich Dot Voting nahtlos in diese übergeordnete Struktur ein. Es ist Teil von Konveios seitenbasiertem Erlebnis für hybride Workshops, bei dem Teams die Teilnehmer durch die Inhalte führen können, während gleichzeitig die Flexibilität eines selbstgesteuerten Online-Formats erhalten bleibt.

Genau das macht diese Version so bedeutend. Dot Voting ist nicht nur eine weitere Einzelfunktion. Es untermauert den umfassenden Ansatz von Konveio, Planungsteams dabei zu unterstützen, das gesamte Workshop-Erlebnis mithilfe vertrauter Materialien online nachzubilden.

Was dies für Projektteams bedeutet

Das Punktestimmen-Verfahren eröffnet eine Vielzahl praktischer Anwendungsmöglichkeiten. Teams können damit die Teilnehmer auffordern, bevorzugte Designalternativen zu benennen, Prioritäten innerhalb einer Auswahl hervorzuheben, auf Board-Inhalte auf anschauliche Weise zu reagieren oder Optionen schnell zu vergleichen, ohne dass ausführliche Antworten erforderlich sind. Es eignet sich besonders gut für Boards, die bereits Aktivitäten wie „Wählen Sie Ihre erste Wahl“, „Stimmen Sie für Ihre Prioritäten“ oder „Welche Option bevorzugen Sie?“ enthalten.

Außerdem verbessert es die Nachbereitung nach der Veranstaltung. Anstatt die Interaktion zu beenden, sobald die Stühle zusammengeklappt und die Leinwände heruntergefahren sind, können die Teams diese Aktivitäten noch tagelang oder wochenlang online weiterführen. Das verlängert den Zeitraum der Interaktion, erweitert die Teilnehmerzahl und ermöglicht es, Beiträge von Personen zu erfassen, die mehr Zeit benötigen, um die Materialien sorgfältig durchzugehen.

Auch auf der Backend-Seite ist Dot Voting auf die Analyse ausgelegt. Jede Abstimmungsbox kann für Berichtszwecke mit einem Titel versehen werden, und jede Stimme wird je nach Konfiguration einer Teilnehmeridentität oder einer Sitzung zugeordnet. Dies bietet Projektteams eine praktische Möglichkeit, Ergebnisse auszuwerten, Aktivitäten zu überprüfen und Daten für weitere Analysen zu exportieren, ohne Aufkleber auf Schaumstofftafeln manuell zählen oder Fotos von der Veranstaltung entziffern zu müssen.

Eine natürliche Erweiterung des Hybrid-Toolkits von Konveio

Da Kommentarfunktionen bereits Haftnotizen ersetzen und ArcGIS-Integrationen digitale Kartierungsaktivitäten unterstützen, schließt Dot Voting eine wichtige Lücke. Zusammen spiegeln diese Tools die Kernaktivitäten wider, auf die sich Planer bei öffentlichen Veranstaltungen und Workshops häufig stützen: lernen, reagieren, kommentieren, kartieren und Prioritäten setzen.

Deshalb stellt diese Version einen wichtigen Meilenstein dar. Sie vervollständigt die Funktionen, die erforderlich sind, um Materialien für Präsenzworkshops in ein sinnvolles Online-Erlebnis zu verwandeln, ohne dass Projektteams einen anderen Arbeitsablauf einführen müssen oder die Teilnehmer komplizierte Abläufe erlernen müssen.

Mit anderen Worten: Dadurch wirkt hybrides Engagement weniger wie ein Kompromiss und mehr wie eine echte Erweiterung des ursprünglichen Modells.

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