Die Kommunikationslücke in der Stadtplanung überbrücken

Warum klare Kommunikation wichtig ist

Eine klare, verständliche Kommunikation ist für eine erfolgreiche Einbindung der Bevölkerung unerlässlich, doch traditionelle Planungsprozesse verfehlen oft ihr Ziel. Fachjargon, veraltete Methoden der Öffentlichkeitsarbeit und schwer zugängliche Sitzungen können genau diejenigen Menschen abschrecken, die von Planungsentscheidungen am stärksten betroffen sind. Wir bei Konveio sind davon überzeugt, dass Einwohner, die mit den richtigen Werkzeugen und Informationen ausgestattet sind, aktiv und effektiv zur Gestaltung ihrer Gemeinden beitragen können.

💡 Eine Plattform für modernes Engagement

Ein wichtiger Grund für die Entwicklung von Konveio war die Modernisierung und Vereinfachung des Austauschs von Planungsinformationen und der Einholung von öffentlichen Stellungnahmen. Unsere digitale Engagement-Plattform überbrückt die Kluft zwischen Planern und der Öffentlichkeit, indem sie komplexe Pläne verständlicher und interaktiver macht und sicherstellt, dass Feedback nicht nur gesammelt wird, sondern auch wirklich aussagekräftig ist.

🌐 Ihr Projekt-Hub, alles an einem Ort

Konveio bietet Ihnen eine intuitive, markenspezifische Projektwebsite, die als zentrale Anlaufstelle für die Einbindung der Community dient. Diese Website enthält alles von Projektaktualisierungen und FAQs bis hin zu Zeitplänen, Infografiken und interaktiven Karten. Anstatt die Nutzer mit technischen Dokumenten zu überfordern, liefert Konveio Inhalte in Formaten, die zum Erkunden und Verstehen anregen, egal ob auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten.

🗣️ Menschen dort treffen, wo sie sind

Eine effektive öffentliche Kommunikation muss unterschiedliche Zielgruppen berücksichtigen. Verschiedene Gruppen haben unterschiedliche Anliegen, unterschiedliches Verständnis und bevorzugen unterschiedliche Kommunikationsstile. Konveio hilft Planern dabei, ihren Ansatz individuell anzupassen, indem es Funktionen wie geführte Dokumententouren, Glossar-Overlays für Fachbegriffe sowie eingebettete Videos und Karten bietet. Diese Flexibilität ermöglicht es Planern, auf eine Weise zu kommunizieren, die bei allen Bevölkerungsgruppen Anklang findet, sodass jeder leichter relevante und verständliche Informationen finden kann.

⏰ Engagement, das zum realen Leben passt

Neben Klarheit sind auch Zugänglichkeit und Zeitplanung entscheidend. Traditionelle Beteiligungsveranstaltungen finden oft zu festen Zeiten und an festen Orten statt, was berufstätige Familien, junge Menschen, Senioren und andere Personen mit Termin- oder Mobilitätsproblemen ausschließen kann. Konveio löst dieses Problem, indem es die Beteiligung online ermöglicht. Funktionen wie selbstgesteuerte Workshop-Seiten, Videointegration und Echtzeit-Kommentare machen es den Einwohnern bequem, jederzeit und von überall aus teilzunehmen.

🧠 Von Kommentaren zu Erkenntnissen

Konveio ermöglicht es Planern, passives Feedback in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Mit unserem dynamischen Dokumentenbetrachter können Anwohner direkt zu bestimmten Abschnitten von Plänen Kommentare abgeben, wodurch kontextreiches Feedback entsteht, das weitaus nützlicher ist als allgemeine Umfragen. Thread-Diskussionen und Emoji-Reaktionen laden zum Dialog und zur Konsensbildung ein. Hinter den Kulissen versehen unsere KI-Tools Kommentare automatisch mit Tags, ordnen sie thematisch zu und fassen sie zusammen, sodass Projektteams einen klaren Überblick über sich abzeichnende Prioritäten, Stimmungstrends und wiederkehrende Bedenken erhalten.

📚 Unterstützung des gesamten Planungszyklus

Die Plattform von Konveio unterstützt nicht nur die frühzeitige Einbindung, sondern begleitet den gesamten Lebenszyklus eines Plans, vom Start über die Überprüfung des Entwurfs bis hin zur Annahme und Umsetzung. Unser Plan Hub verwandelt statische PDF-Dateien in lebendige Dokumente mit durchsuchbaren Inhalten, verlinkten Seiten und KI-gestützter Dokumentensuche, wodurch Planungsunterlagen sowohl für Mitarbeiter als auch für die Öffentlichkeit leichter zu navigieren sind.

🙌 Stärkung von Planern und der Öffentlichkeit

Letztendlich ermöglicht Konveio öffentlichen Einrichtungen, besser zu kommunizieren, effektiver zuzuhören und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Wir sind stolz darauf, Planer mit Tools zu unterstützen, die eine stärkere Beteiligung der Öffentlichkeit fördern, Transparenz schaffen und dazu beitragen, mehr Stimmen in die Diskussion einzubeziehen. Denn wenn alle den Plan verstehen, können alle mithelfen, die Zukunft zu gestalten.